单据或发票是记录单位经济活动的原始证明，每一项经济活动会计都要认真的核对后签字，签字的主要内容是：
1，检查发票或单据的经济活动内容合规合法
2，检查发票或单据的用途是否符合需要
3，检查发票或单据的经办人是否签字
4，检查发票或单据的主管负责人是否签字
上述内容齐全，该项活动是否符合财经法规后签字；
会计一般审核发票及内容的
真实性
，审核后签，情况属实之类的，分管签拟同意、主要领导签同意。
签字就是签上自己的名字，表示已经看过，同意凭证上的会计处理。其他什么都不写，如果不同意可以不签字。
一般在记账凭证或报销单最下面上都有签字栏，出纳、会计、复核、财务主管等，在这些栏内签字（签名或盖人名章）。
会计汇总结会计人员应从以下几个方面审核发票：
发票填制的内容是否与发票种类相符合。
发票加盖的印章是否与票据的种类相符合。报销发票加盖的印章一般是发票专用章，根据《发票管理办法》，报销票据加盖印章可以是发票专用章，也可以是财务专用章。但是修订后的《发票管理办法》2011年2月1日实施，明确发票联只能加盖发票专用章。
票据的属地、职能是否与票据上加盖的印章相符合。
票据客户名称填写是否与报账单位名称相一致。
从票据印制的所属日期与实际开票日期查验是否属过期作废票据。发票印制的所属日期可以从发票右上角的发票代码第6、7位查验出发票的年份，如果一张票据印制所属日期是2001年，开票日期却是2007年9月16日，显然这样的过期作废票据也是不能报销的。
同一本票据号码的排列先后顺序与该票据的填制日期是否合理。
票据的大小写金额填写是否相符以及金额是否正确。
发票填制字迹、笔体、笔画的精细、压痕是否异常。
发票填写位置是否存在位移。所谓位移，也就是第二联经复写后，票据上的文字或数字出现错位，如一张票据大写金额是6000元，小写金额是60000元，这样的票据也是不合规票据，因为税务机关指定的企业在印制装订发票时，各联次纵横行列都是对齐的，有固定位置，不会出现位移现象。
报销票据是否属白条、收据。所谓白条收据是指报纸杂志订阅单、培训费收据、政府部门收费收据等，这种以收据、白条代替发票或基金票据使用的，其目的是偷逃税款或私设“小金库”，显然这样的票据也是不能报销的。