开增值税专用发票的红字申请单一、在开票系统里面有一个开具红字发票，先在开票系统中填写红字申请单，填好后保存，打印两份盖上本单位财务章，并从开票系统中导出电子版的申请单保存在U盘里和其它资料一同带到税务局
税务局在核对完所有资料后，会同样给一份电子版的红字发票通知单，带回通知单后在导入开票系统就能开出红字增值税。
购买方到主管税务机关申请《开具红字增值税专用发票申请单》时：
购买方已经“认证相符”，并且已经抵扣了增值税，需要到主管税务机关填报《开具红字增值税专用发票申请单》，不需要填写对应的蓝字增值税专用发票信息
经主管税务机关审核确认后，出具《开具红字增值税专用发票通知单》，据此所列的增值税税额，从购买方的当期进项税额中转出。
购买方取得红字专用发票后，连同留存的《开具红字增值税专用发票通知单》一起作为记账凭证。
增值税专用发票为“纳税人识别号认证不符”、“专用发票代码、号码认证不符”的，在向主管税务机关填报《开具红字增值税专用发票申请单》时
需要填写相对应的蓝字增值税专用发票的信息，经主管税务机关审核确认后，出具《开具红字增值税专用发票通知单》，此时作为购买方由于增值税专用发票在系统中未认证过，所以购买方不需要进行进项税转出。
扩展资料：
购买方
已经由购货方认证的增值税发票，发生退货或发票开具错误需要开具负数发票的，由购货方申请开具负数发票。
因专用发票抵扣联、发票联均无法认证的，由购买方填报《开具红字增值税专用发票申请单》，并在申请单上填写具体原因以及相对应蓝字专用发票的信息，主管税务机关审核后出具《开具红字增值税专用发票通知单》。购买方不作进项税额转出处理。
购买方所购货物不属于增值税扣税项目范围，取得的专用发票未经认证的，由购买方填报申请单，并在申请单上填写具体原因以及相对应蓝字专用发票的信息，主管税务机关审核后出具通知单。购买方不作进项税额转出处理。
销货方
由销货方申请开具负数发票的情况（前提是发票未认证，发票在180天的认证期内），具体情况如下：
因开票有误购买方拒收专用发票的，销售方须在专用发票认证期限内向主管税务机关填报申请单，并在申请单上填写具体原因以及相对应蓝字专用发票的信息。
因开票有误等原因尚未将专用发票交付购买方的，销售方须在开具有误专用发票的次月内向主管税务机关填报申请单，并在申请单上填写具体原因以及相对应蓝字专用发票的信息，同时提供由销售方出具的写明具体理由、错误具体项目以及正确内容的书面材料。
发生销货退回或销售折让的，除按照《通知》的规定进行处理外，销售方还应在开具红字专用发票后将该笔业务的相应记账凭证复印件报送主管税务机关备案。
参考资料来源：百度百科-红字发票
开票流程图解开票需要登录增值税发票税控开票软件进行操作，流程图解如下：
电脑：华为笔记本。
系统：win10。
软件：增值税发票税控开票软件 v2.3.11.210102。
登录增值税发票税控开票软件。
进入发票管理界面，点击发票填开，进入开票页面。
输入开票信息（包括客户的资料、货物品名、数量、金额等）。
打印发票即可，打印的时候需要将领用的发票平放在开票机内。
税务局现场申请代开发票的流程
申请人准备资料去税务局填写增值税专用发票的申请审批表。
申请人填写税务登记证副本。
验证申请人的个人身份证原件以及双方的购买协议。
填写纳税人的一些银行的账户信息以及上交银行卡进行基本的交税，并开具发票。
发票盖章即可。
税务UKey增值税发票开票软件发票领购怎么操作纳税人使用税务UKey开具增值税电子专用发票时，支持网上申领增值税电子专用发票，分为“发起网上申领”、“申领记录查询”、“发票网上分发”三部分操作，以福建省为例，具体详细步骤如下：一、发起网上申领1、点击“发票管理/发票领购管理/发票网上申领”菜单项；2、点击“申领”按钮，以发起发票网上申领请求操作；3、点击之后，弹出“发票申领”窗口，填写申领信息；4、点击“发票种类”下拉列表，数据可自动获取，选择“增值税电子专用发票”。
若无相关票种数据，则可点击“刷新”按钮。
点击“重新获取”，可从税局端获取此纳税人“申领人”姓名、申领使用的“证件类型”和“证件号码”。
“申领说明”处可填写纳税人的申领备注说明，可以不填;申领增值税电子专用发票，“领票方式”默认选择“自行领取”，不可修改；6、补全发票申领信息后，点击“申领”按钮，完成申领操作。
如果成功，则返回“申领已受理”提示框，若失败，则提示“申领失败”提示框；二、申领记录查询1、在发票申领主窗口中，点击“查询”按钮，可以查询出纳税人发票申领的申领状态信息及历史领票信息；2、点击“单击查看”按钮可显示申领成功的发票代码、起始号码、终止号码及发票份数；三、发票网上分发此步骤是将税局发售的发票号码信息写入税务UKEY中，分发后才可开具。
点击“发票管理/发票领购管理/发票网上分发”菜单项；2、弹出发票网上分发窗口，该窗口用于显示当前纳税人的发票网上分发信息及税务Ukey中可用发票库存信息；3、点击“查询”按钮，查出纳税人所有未分发的和待分发的发票网上领购信息，同时查询税务Ukey中的发票库存信息；注：网络发票未分发信息中“发票状态”说明：“未分发”表示该段票没有分发给任何设备：“分发中”表示该段票分发给了当前设备，但是写入设备没有成功，可以再次分发。
在上面的表格中单击想要分发的发票，然后在“待分发发票信息”框中输入想分发的份数，不能超过剩余份数，分发份数不能为零；点击“分发”按钮进行分发操作;分发成功后会在下面的表格中（当前税务Ukey发票库存）显示新分发的发票。
注：当前税务UKey发票库存中“发票状态”说明：“可开票”表示该段发票可以正常使用；“已写UKey”表示该段发票写设备成功了，但是写设备成功后和服务器交互失败，在网络状况好的情况下，点击“查询”按钮会将发票状态为“已写UKey”的发票记录进行更新;更新成功后会变成“可开票”。