流程如下：
收到工厂的增值税发票和购销合同之后，增值税发票的抵扣联和合同归入档案，增值税发票的发票联交财务认证(发票开具后一定要在当月认证，并在当月开具出口发票，否则会影响退税进度)。
问货代或业务员索要报关单和提单(扫描件或电子版均可，只要内容与将来收到的原件一致)，核对报关单和增值税发票上的品名、数量、单位等信息，确保两者一致。
根据报关单和提单上的信息开具出口发票，出口发票的填制应以英文为主，辅以中文。
出口发票开具后，退税联盖蓝色长条章----显示有公司中英文名称、蓝色签字章，记账联交财务做账，存根联和发票联放回原处。