增值税退税情况说明要写以下几个方面：
申请人名称：填写纳税人或扣缴义务人姓名。
申请人身份：选择“纳税人”或“扣缴义务人”。
联系人名称：填写联系人姓名。
联系人电话：填写联系人固定电话号码或手机号码。
纳税人名称：填写税务登记证所载纳税人的全称
纳税人识别号：填写税务机关统一核发的税务登记证号码。
原完税情况：
申请退税金额：填写申请退（抵）税的金额，应小于等于原完税情况实缴金额合计。
退税政策依据：填写享受税收优惠政策依据
受理情况：填写核对接收纳税人、扣缴义务人资料的情况。
核实情况：
退还方式：退还方式可以单选或多选。对于有欠税的纳税人，一般情况应选择“抵扣欠税”。对于选择“抵扣欠税”的情况，税务机关可以取消该选择，将全部申请退税的金额，以“退库”方式办理。