撰写公司与公司联系函时,需要注意以下几点:
信头:写明寄信公司名称、地址、电话和传真号码,简洁明了。
日期:填写写信日期。
收信公司名称和地址:写上要联系的公司名称和地址,要准确无误。
称呼:写尊称如“尊敬的先生/女士”等。
简要介绍:简要说明自己或公司背景,并对受信方公司的业务及其所处行业进行简要介绍。
目的:明确自己或公司与对方联系的目的,可分成多点列举。
希望的回应:请求对方详细回答您的要求,并请对方在回信中提供相应的建议或者意见。
结语:在结尾处表达感谢和致以良好祝愿。
签名:写上自己或公司全名和营业执照号码,并有负责人签字确认。
示例:
信头:
ABC有限公司
北京市海淀区xxx路xxx号
010-xxxxxxx
2022年10月20日
收信公司名称和地址:
CDC有限公司
上海市浦东新区xxx路xxx号
尊敬的先生/女士:
我方公司是一家提供xxx服务的企业,与贵公司的业务有所相关,我们希望能与贵公司建立合作关系。我们专注于xxxx领域的开发,制定出了一系列的行动计划和项目方案,旨在解决xxx相关问题。
我方希望能与贵公司建立长期稳定的合作关系,共同把产品做得更好更完善,并拓宽更多新的市场份额。请贵公司在收到本信后及时回复,我们将安排相关负责人与贵公司商讨具体的工作计划。
敬祈回复
祝顺企业发展
ABC有限公司
负责人签名
xxxx年xx月xx日