缴费单位申请。缴费单位向所在地地税代收机关提出退费书面申请（填写退费申请表），并附缴费凭证原件(核对)和缴费凭证复印件一份（存档）。
代收机关受理审核。代收机关对申请单位的缴费金额是否属实进行审核，符合申请退费条件的签具意见“情况属实”，报县（区）局审核。
县（区）局复核。县（区）局规费部门对缴费入库金额与申请退费金额进行复核，确认无误后签具意见“情况属实”。
代收机关回复。代收机关将加具意见后的“退费申请表”交回申请单位。并提醒申请单位到当地总工会办理退费。
办理退费（总工会部门）
申请单位持地税部门加具意见后的“退费申请表”向所在地总工会办理退费，经地方总工会审核符合退费条件的，由地方总工会办理退费。并提供以下资料：
企业“退费申请表”，及缴费凭证复印件一份；
企业退费月工资清单的会计原始凭证；
企业社保缴费清单；
企业申报个人所得税清单；
企业劳动用工手册。