借记“应收账款”科目，一般记为某单位，需要用红字进行书写；
贷记“主营业务收入”科目，一般记为“应交税费——应交增值税（销项税额）”，两项均需用红字进行书写。
在实际的经济活动中，负数发票一般是指税务管理系统中的红字发票。大部分该类型红字发票的使因发票开具错误、交易取消或是销售货物退回等原因，需要商家退回当地税务部分并更换正确的发票。在实际生活中，一般重新更换的发票需要同原先的发票保持内容、抬头、金额、税款等的一致。在实际操作中，商家可以将红字发票和重新开具的发票都粘贴在原来的记账凭证后面，并且在凭证空白的地方注明“更换发票，原发票作废”，由此，该发票可具备相应的效力。