查询信息，经办人必须携带个人身份证明（身份证、护照等等），查询内容属于单位的同时需要提供单位营业执照、组织机构代码证、税务证等等相关证件。提供复印件的，需要同时提供单位介绍信或者在复印件上面加盖单位公章。
查询个人的房产信息（例如：房屋所有人名称、产权证号、登记核准日期、建筑面积、房屋设计用途、权利来源、房屋是否抵押、是否被查封等等）分几种情况，（1），查询属于公民个人本人的房产信息的，只需要凭身份证本人办理就可以；（2），查询属于公民个人家庭共用的房产信息的，必须携带个人身份证件，户口本，及房产证；（3）查询他人房产信息的，需要同时增加提供查询人员的身份信息及工作机构介绍信等相关证明，例如：国家公安机关办案人员，律师，法律工作者等等。
所有房产信息类的查询需要到当地的建设局房管部门（房地产交易中心、房屋管理处、房管处档案办公室）的档案馆或办理窗口查询。