打印机打印发票步骤如下：
需要使用的工具：电脑，打印机。
打开电脑，找到下载好的电子发票。
下载电子邮箱中的要打印的电子发票，且电脑装有支持pdf文件读取。
运用WORD软件把电子发票位置调整好。
打开重新把打印机名称修改为“财务发票”，是否将这台打印机设置为默认打印机，选“是。
重新打开“控制面板”找到打印机和传真打开“文件”“服务器属性”点击创建新格式，填写表格名：财务发票，宽度：21.00cm 高度：13.97cm，点击“保存格式”按钮。
最终设置好后，右键属性，可用纸张里面有“财务发票”，这样就解决了用打印机打印发票具体操作的问题。
通用机打发票怎么打印第一步:设打印发票的打印机为默认打印机
第二步:打印机设置:在打印上点右键，选择打印首选项
第三步:打印方向为纵向，点击高级按钮
第四步:选择纸张规格为A4,打印质量为180*180，完成后确定
第五步:打开IE浏览器，注意:一定要IE浏览器，其他浏览器没用，点击左上方的文件，页面设置
第六步:打开页面设置，将启用收缩到纸张大小勾选去掉，不勾选
第七步:进入国税打印发票界面，将打印机边距参数设置为左边距75，上边距为0
然后将打印机上活动挡板向右拉至-10位置，整个设置完成，打印发票:文字大小，文字所处发票上位置全部相符，大功告成。说明:第七步因打印机不同，发票大小不同，可能有差异，重新设置打印机边距参数后，须全部关闭国税上网开票系统重新开启才有效，否则打印出来还是上一次设置。切记。用A4白纸重打发票试验，发票与A4纸左上角对齐，如A4纸上发票内容全映射在发票位置相符范围内，即可成功。
地区不同，可能会略有差异。
发票怎么用打印机打印出来？打开开票软件输入用户名、密码进入到开票软件当中，点发票管理，进入到发管理界面点击发票填开选择一下要填开的发票种类（专用发票或是普通发票）2、进入开发票界面后先填写上面的名称（企业名称）纳税人识别号（企业税号）此两项为必填项。接下来选择货物和应税劳物名称，当鼠标放在这一栏的时候就会出现一个小放格点选择你卖出的货物，或付出的劳物名称，填好数量，单价，金额自动出来。3、最后打印。注意：打印机里放入的发票号要和开票软件里的发票号是一致的；打印机放发票的距离要调试好，打出来的发票不能出格，压线。【法律依据】《中华人民共和国发票管理办法实施细则》第三条发票的基本联次包括存根联、发票联、记账联。存根联由收款方或开票方留存备查;发票联由付款方或受票方作为付款原始凭证;记账联由收款方或开票方作为记账原始凭证。省以上税务机关可根据发票管理情况以及纳税人经营业务需要，增减除发票联以外的其他联次，并确定其用途。【温馨提示】以上回答，仅为当前信息结合本人对法律的理解做出，请您谨慎进行参考！如果您对该问题仍有疑问，建议您整理相关信息，同专业人士进行详细沟通。