首先打开开票软件，点击上方“红字发票管理”“增值税专票红字信息表填开”，根据实际情况选择“购买方申请”或“销售方申请”。
点击“下一步”，如果发票信息在本地数据库内，软件会自动读取票面信息，点击“确定”。
填写联系电话和申请理由，确认无误后，先点击“保存”，保存成功后，点击“上传”，上传成功后点击“退出”。
然后点击“红字发票管理”，接着点击“增值税专票红字信息表审核下载”，下载已审核过的红字信息表。
下载成功后点击“发票管理”，接着点击“发票填开”，然后点击“增值税专用发票填开”，继续点击“确定”。
点击“负数”然后点击“导入开具”导入已下载的信息表，点击“确认”打印即可。
如何开增值税专用发票的红字开增值税专用发票的红字: 购买方抵扣进项发票后开具红字发票信息表。
进入开票软件后后点击“发票管理”，在屏幕最上面一行菜单栏点击“红字发票申请单”→“申请单填开”;填入对应发票销售方详细信息，商品名称，数量、单价、金额后提交保存，然后进入红字发票信息查询界面，提交审核，审核通过后可以打印出来，再导出电子文件给销售方开具红发票。
购买方没有抵扣进项税额，销售方自行开具: 1、进入开票软件后后点击“发票管理”，在屏幕最上面一行菜单栏点击“红字发票申请单”→“申请单填开”; (1)选择开具信息表的原因，必须输入发票代码与发票号码，然后点击"下一步"; (2)系统确认可以对此张发票开具负数，点击“确定”; (3)进入信息表填具界面，系统自动转换购方及商品信息，保存，然后进入红字发票信息查询界面，提交审核，审核通过后可以打印出来，然后就可以开具红字发票了。
增值税专用发票红字发票怎么开增值税专用发票是由国家税务总局监制设计印制的，只限于增值税一般纳税人领购使用，那么增值税专用发票红字发票怎么开呢?一起来看看吧。1进入增值税开票系统。
2在菜单栏找到红字发票申请。
3点击第一个申请销售方的。
4填写要开具红字发票的资料。
5打印出《申请单》加盖财务专用章。
6携带《申请单》以及相关的材料到办税大厅办理审批。
7主管税务机关审核无误的。
8主管税务机关当场出具《开具红字增值税专用发票通知单》。
9申请人取回通知单，资料归档。