直接在已经打印出来的发票上写上“作废”两个字即可，若是需要作废大量发票，可以刻印一个“作废”字样的印章，以后直接使用印章直接印在需要作废的发票上即可。
常见的发票作废情况主要有以下三种: 1、用票单位和个人开发票后，如果发生销货退回需开红字发票的，必须收回原发票并注明"作废"字样或者取得对方的有效凭证。
开具发票时发生错误、误填等情况需要重开发票的，可以在原发票上注明"作废"字样后，重新开具。
同时，如果专用发票开具后因购货方不索取而成为废票的，也应该按填写有误办理。
发生销售折让的，在收回原发票并注明"作废"字样后，重新开具销售发票;需要注意的是，开具专用发票填写有误的，应当另行开具，并在误填的专用发票上注明"误填作废"四个字。
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作废发票如何打印先进入发票软件的发票查询界面，调整时间后点击查询，找到作废的该张发票，然后双击发票明细行，会打开发票明细界面，再点击右上角的打印就可以了。
发票不管作废没作废，在开具之后都要及时打印，以免影响记账及核算。
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通用机打发票怎么作废通用机打发票作废的方法如下：1、首先需要在电脑上打开电子（网络）发票应用系统，进行登录；2、登录后进入电子系统主界面，点击发票开具；3、在列表里选择发票作废，选择开票日期；4、点击查询，找到要作废的发票，点击作废；5、填写发票代码，发票号码以及作废原因，点击作废即可。
通用机（Printer) 是计算机的输出设备之一，用于将计算机处理结果打印在相关介质上。
衡量打印机好坏的指标有三项：打印分辨率，打印速度和噪声。
打印机的种类很多，按打印元件对纸是否有击打动作，分击打式打印机与非击打式打印机。
按打印字符结构，分全形字打印机和点阵字符打印机。
按一行字在纸上形成的方式，分串式打印机与行式打印机。
按所采用的技术，分柱形、球形、喷墨式、热敏式、激光式、静电式、磁式、发光二极管式等打印机。