电子普通发票冲红流程如下：1、申请冲红：需要将需要冲红的电子普通发票信息填写在《增值税电子普通发票冲红申请表》上，并加盖企业公章；2、审核申请：将冲红申请表交给开票方进行审核。
审核内容包括发票代码、号码、开票日期、金额等，审核通过后，开票方出具《增值税电子普通发票冲红审批通知单》；3、冲红开票：根据《增值税电子发票管理办法》规定，电子发票只能由税务机关进行冲红操作。
企业需要将《增值税电子普通发票冲红审批通知单》和原发票的“发票种类代码”、“发票代码”、“发票号码”等信息，以及冲红原因等相关资料提交到税务机关，由税务机关进行电子发票的冲红操作；4、换票补开：税务机关进行冲红后，会将冲红结果通知开票方。
如果冲红成功，开票方需要重新开具一张新的电子发票，并在“发票作废日期”之前将换票补开的新发票信息、原发票信息以及冲红通知单等资料报送给税务机关；5、归档备案：企业需要将原发票、冲红审批通知单、冲红通知单、换票补开的新发票等相关资料进行归档备案，以备税务机关进行检查。
电子普通发票冲红需要以下资料：1、原发票信息：需要提供原发票的代码、号码、开票日期、购买方和销售方名称、纳税人识别号等信息；2、冲红原因：需要提供冲红的原因，如商品退货、发票信息错误等；3、冲红申请表格：需要填写冲红申请表格，并加盖单位公章或个人签字确认；4、相关证明材料：如商品退货的退货单、退款凭证等。
综上所述，在提供资料时，应当保证信息的真实性和准确性，否则可能会导致发票无法冲红或使用问题。
【法律依据】：《中华人民共和国税收征收管理法》第一条 为了加强税收征收管理，规范税收征收和缴纳行为，保障国家税收收入，保护纳税人的合法权益，促进经济和社会发展，制定本法。
凡依法由税务机关征收的各种税收的征收管理，均适用本法。
电子发票如何红冲电子发票红冲流程如下：1、记录需要红冲的发票号码以及代码；2、纳税人进入防伪开票并进入普通发票填开界面；3、点击上方的负数按钮，在弹出的输入框中输入需要红冲的发票代码和号码，需要输入两次；4、确认后系统会调出对应的正数发票，只要数量和单位变为负数确认无误，系统就会生成红字单据，然后打印出红字发票即可。
电子发票的优势如下：1、与传统纸质发票相比，首先，纳税人申领、开具、流转、查验电子发票等都可以通过税务机关统一的电子发票管理系统在互联网上进行，发票开具更快捷、查询更方便；2、电子发票能一直以电子形式保存，需要时再打印.因此购买方只要电子数据保存完整，即便当时不打印，以后也可以随时打印成纸质凭证；3、在开票方经营管理方面，从传统的物理介质发展为数据电子形式，利于企业节约经营成本，特别是电商、电信、快递等开票量大的行业。
法律依据：《国家税务总局关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》表示增值税电子普通发票的开票方和受票方需要纸质发票的；可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相。
电子发票冲红怎样操作品牌型号：索尼 VAIO SX12
系统版本：Win8 专业版
软件版本：增值税发票税控开票软件 V2.0.50
电子发票冲红在开票系统里的发票查询操作。具体操作步骤如下：
通过开票系统查询1、点击发票查询
打开开票系统，点击发票查询。
勾选电子普通发票
输入日期，点击查询，勾选电子普通发票。
点击冲红
点击页面上方的冲红。
选择冲红原因
选择冲红的原因，点击确定。
点击保存
进入负数发票页面，点击保存即可。
法律依据：《中华人民共和国发票管理办法》第三十三条单位和个人从中国境外取得的与纳税有关的发票或者凭证，税务机关在纳税审查时有疑义的，可以要求其提供境外公证机构或者注册会计师的确认证明，经税务机关审核认可后，方可作为记账核算的凭证。