建筑资质维护是企业在日常运营过程中,为了维持资质的正常使用,办理相关业务。建筑资质维护涉及的范围较广,所需材料有资质证书、营业执照、从业人员执业证书等,还要办理资质延期、资质变更、资质动态核查等业务。具体如下:
资质延期
资质延期可以说是每个企业都需要办理的业务,除了资质延期之外,企业也要注意办理安全生产许可证延期,需要用到资质证书的地方往往离不开安许,安许失效对企业的影响不亚于资质,而且安许的有效期为3年,资质证书有效期为5年,安许办理延期的频率更高。
资质变更
企业地址发生变更的时候,企业需要及时办理资质变更业务,否则影响正常的业务开展之外,还可能会受到惩罚。根据《建筑资质管理规定》第35条规定,企业若在营业执照变更后的30天内未办理资质变更手续的,将被有关部门责令限期办理。
若逾期仍未办理者,可处以1000元以上1万元以下的罚款。办理资质变更的材料较为简单,仅需准备营业执照、资质证书、股东会决议、章程修订和业务相关材料。
资质动态核查
资质延期和变更通常是企业主动办理,但资质动态核查是有关部门通过随机的方式选择抽查对象,被抽到的企业才需要应对核查。正是资质动态核查的不确定性,使其应对难度骤增,企业若在平日中没有做好资质维护工作,当遇到资质动态核查时将会难以应付。
建筑施工资质维护内容
(一)公司各项建筑业企业资质的维护,主要是资质年检工作和资质,安全生产许可证延期。
(二)公司技术人员证件管理造册建档,主要包括以下内容,建立人员及其证件的明细台账,以便统一管理技术人员的注册和继续教育,以便在证书到期的时间可以展开及时的报名。
(三)对技术人员能力提升,职称评定工作的上报及跟踪。
(四)业绩维护。
(五)综合资料归档管理等。
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建筑企业资质动态核查如何应对?怎么才能维护公司资质?企业办理建筑资质后,需按时参与年审,其中建筑资质动态核查,由建设部门主导的随机抽查。
建设部门在动态核查前,会发布本批次的核查企业名单及所需材料等相关事宜,2021年,企业需提前准备好以下材料,配合建设部门资质审核工作。
建筑资质动态核查材料
企业营业执照、建筑资质证书、安全生产许可证。
企业主要人员的身份证明、职称证明、执业资格证明等。
企业需提供人员社保缴纳证明。
验资报告、财务审计报告。
企业年度完成的工程业绩相关材料,这包括工程中标通知书、工程合同、验收证明或备案资料。
根据相关标准要求的,提供厂房设备证明材料。
企业年度所获工程荣誉证书或表彰文件、或者是违法违规被处罚的文书。
企业章程、相关安全或其他管理制度手册等。
其他相关资料。
在资质动态核查环节中,企业技术负责人和建造师为重点核查对象。建设部门核查这些人员,主要是为了整顿人员挂靠现象。审核部门会查实这类人员信息是否与备案信息一致,符合相关资质标准。
以下方法助您顺利通过资质动态核查
企业需按照相关资质标准要求,配备齐全所需人员。
公司资产、办公场所、技术设备等信息真实有效且符合要求。
工程质量合格,业绩备案有效。
不存在违法违规的市场行为。
建筑资质证书及安全生产许可证在有效期内。
不拖欠工程款和员工工资。
没有发生过安全事故。
企业在资质新办、增项、升级后,严格按照上述所做,同时需要随时关注相关政策变化,准确理解,才可轻松应对建筑资质动态核查。
建筑资质动态核查内容
企业各方面情况是否依然符合资质标准条件,即企业净资产、各类注册专业人员数量、职称要求以及企业经营场所和设备、设施等符合标准要求。
企业是否存在违法违规行为,即招投标管理、合同管理、劳务管理、工程竣工验收、工程款结算和工资支付管理等因素。
核查企业的资质证书、安全生产许可证是否在有效期内。
通常情况下,建设主管部门会对申请资质新办、升级、增项等业务的企业进行抽查,抽查率达5%——10%。
企业在办理建筑资质后,不能松懈。2021年,建筑资质动态核查更加呈现常态化,随着建筑市场监管力度的加强,企业需在基础材料、人员配置、资质证书延续、工程业绩备案等方面要做好充分准备,迎接动态核查。避免因资质动态核查不通过,导致资质被撤销。一旦被撤销,企业三年内不能再申请资质。