首先需要安装航天信息公司的网上认证客户端，并设置企业基本信息和根据你公司网络状况设置，扫描仪需要具备2个条件：1.ORC字符识别功能 2.滤红功能
放置发票的方法：发票正面朝下，并使密文区在右上角，放入扫描仪，点击认证即可
航天信息服务费开具的普通增值税发票怎么认证，抵扣，做账国家税务总局关于增值税税控系统专用设备和技术维护费用抵减增值税税额有关政策的通知》（财税〔2012〕15号）：
增值税一般纳税人支付的二项费用在增值税应纳税额中全额抵减的，其增值税专用发票不作为增值税抵扣凭证，其进项税额不得从销项税额中抵扣。
根据上述规定，航天信息服务费开具的普通增值税发 票不需要认证，也不抵扣，而是直接在计算出来的应纳增值税额中全额抵减。
借：管理费用—办公费 400.00
贷：银行存款（或库存现金） 400.00
借：应交税费—应交增值税（应纳税额减征额） 400.00
贷：营业外收入 400.00
网上认证增值税专用发票手工录入密文第一行还没录完就跳到下一行怎么回事,该怎么解决呢,这个可能是由于开票软件升级之后造成的网上认证出现的问题，可以去税局认证，如果是软件本身的问题，也可以联系航天信息，让客服解决。
网上认证的小技巧：当发票上密码区不清楚，有时专用发票需要在网上认证系统里手工录入，尤其是录入密码区比较不方便，现介绍使用小键盘录入密码区的小技巧：“>”点击小键盘区域的“删除键”，“<”点击小键盘区的“回车键”，但是这个键点完后光标不会自动下移，需要用移动键“右键头”快速移动光标。其余的符号小键盘上都有了。