如果是防伪税控系统开具增值税普通发票的话，那么必须一张张在电脑里作废。 如果是非防伪税控开具的普通发票，可以直接在电脑里修改成新领购的发票号码。
对于手中的过期空白发票，需要到税务机关做验旧缴销，就是拿着发票到税务机关窗口，剪角作废（就是把发票上的税检章剪掉），作废发票要留存10年。 《中华人民共和国发票管理办法实施细则》第二十七条规定：开具发票后，如发生销货退回需开红字发票的，必须收回原发票并注明“作废”字样或取得对方有效证明。
开具发票后，如发生销售折让的，必须在收回原发票并注明“作废”字样后重新开具销售发票或取得对方有效证明后开具红字发票。