如果收到的是采购发票(进项),则每月凭抵扣联发票到国税局扫描认证(或者自行扫描),与扫描结果(认证结果通知书)装订成册,作当月抵扣税的依据,以备税务局查帐核查或自己公司核对用.
个人公司开出给客户的发票(销项),则连同发票交客户即可(客户作抵扣用).
抵扣联是企业按照税法的规定在支付了上一道环节的增值税以后，在本单位或企业生产阶段可以抵扣的原始凭证。在向税务机关税务申报时，尤其是计算进项税额时，没有抵扣联是不可以抵扣进项税额的。
发票联和抵扣联（交易的购货方持有）对于一般纳税人 的材料采购和抵扣进项税额是非常重要的。缺一不可。