研发费用辅助账就是企业自己出具的一个研发费用的台账。它跟企业做的一些凭证很类似，里面有需要说明的是在某年某月某日，哪一个凭证号，有什么内容，而且这个是在那个研发费用的八大类当中属于哪一类，这个费用是怎么发生的，是谁去发生的，在哪一天发生的。也就是说企业需要提供一个证明，证明企业的研发费用是真实存在，而且是合理、规矩的。这个研发费用辅助账的话，一般是企业自己的财务去做出这个账，然后经过审计去审核。
辅助账是一种备查账，其格式可以自由选择，研发支出的辅助账可以理解为用于专门记录研发支出的明细账（多栏金额式），也可以是用EXCEL表格来做，支出项目应该包含：工资 、福利费 、 差旅费 、折旧、 材料费 、水电费 、办公费 、通讯费 、检验费、 审批费 、专利费、 研究费 、 技术服务费、培训费 、注册费和 咨询费