发生增值税退票需出具证明时，可按照以下几点要素书写：
注明开票单位依据所签订的购销合同；
注明开具发票的日期、收到发票的日期；
注明发票的票号、金额、税额；
注明退票原因。
范例：
证明
我公司与XXX公司签订真实有效的购销合同，于XX年XX月向XXX公司采购一批货物，并于XX年XX月XX日收到XXX公司开具的增值税发票（票号XXXXXXX，开票时间XX年XX月XX日，金额XXXX元，税额XXX元），由于收到该发票后发现XXXXX事项，故而提出退票，并向XXX公司退回原发票。
特此证明
XXXXXXXX公司
申请红字发票。在电脑里先申请红字通知单,拿着通知单到税务局盖章有红字通知单号,根据红字通知单号开对应的红字发票。符合作废条件的(同时符合以下条件
一、跨月的发票有误,不能作废,只能开具红字发票。因为跨月发票已抄报税,开票系统上的数据已上传到国税系统中,故发票无法作废,只有通过开具红字发票来处理。
如果是非写不可,可以这样写,供你参考:错开发票证明本人于年月日给xx单位开具XX(如往来)业务的XX发票(指发票种类,如服务业发票等)时,由于一时疏忽如果
发生增值税退票需出具证明时,可按照以下几点要素书写:1、注明开票单位依据所签订的购销合同;2、注明开具发票的日期、收到发票的日期;3、注明发票的票号、