首先是带齐税务登记证（副本）及其复印件；拿着过期的外经证去工程地做情况申报。
然后是外出经营事项负责人身份证及其复印件；去当地税务局进行外经证注销。
（注：原外经证及项目负责人身份证及身份证复印件都盖有公司公章。）带着甲乙双方签订的施工合同及其复印件；拿上以上准备好的资料到税务局外经证办理窗口办理就可以了。
然后总机构出具的该项目属于总机构或二级分支机构管理的证明文件；办理成功后你将拿到三张外经证，上面有税务局的外经证专用章。
最后机构主管局要求提供的其他证件、资料。 以上资料原件查验后退还纳税人、就可以了。