单靠一张发票并不足以支撑业务是真实合理的，仅靠一张发票入账无论是在企业内部控制管理还是税务管理上都存在漏洞和风险。
金税四期的上线，意味着企业更多的数据被税局掌握，国家对企业业务也要进入强监管时代。企业唯有提前做好自查自纠、积极应对，才能降低税务风险。
那么，企业如何才能保障费用报销的真实合理合规，避免被判定为“虚开”的风险？
管控前置
消费即合规
业务数据是财务管理的源头，财务部门在进行核算工作时，也需要依赖业务部门的合规操作，以确保财务数据的准确性和合规性。然而现实中，企业费用往往被认为是管报销，缺乏对于费用发生前和过程中的管控。
员工提交差旅申请单，填写行程明细，自动关联预算和差标进行管控，业务审批通过后方可预订。
员工在预订机票、酒店、火车、用车时，系统自动进行差旅标准控制，可一键筛选符合差标的商品，超标行为也能通过多种管控手段实现。预算、差规、稽核、补助等管控规则前置到消费行为之前，消费合规自动校验，实现“消费即合规”。
多附件区域预设置
票据也规范
报销时，需提供与报销相对应的原始凭证资料，包括发票和其他附件资料，从而来佐证业务发生的真实性。
通过平台，可以预先设置附件类型，规范具体各个业务类型、费用类型所需要附加的材料，业务人员可按业务类型上传不同业务文件，帮助企业更加合理合规的进行报销业务。
以会务费为例，在会议费的报销中，可以限制其必须上传会议通知、邀请函、会议现场照片等材料。通过规则设置，在进行会务费报销时，一旦业务类型为会议费时，则必须提交附件材料，否则无法报销。
智能票据核
审核高效又合规
在收票环节，通过高扫仪，根据订单类型，可批量完成发票的上传，通过OCR智能识别机器人，自动完成发票验真验重，识别发票的票面数据，自动校验发票真伪，确保发票合法合规，规避人为因素带来的税收核算错漏的隐患，降低税务风险。
*发票校验规则举例：抬头校验、归属人校验、发票与费用匹配关系校验、税务编码黑名单、发票销售方黑名单、敏感词（礼品、旅游、烟、酒）校验、销售方税号与印章一致性校验、重复校验、连号校验、逾期校验、发票金额校验、发票信息完整性校验、备注校验。
审单环节，智能审单机器人协同自动稽核，将稽核工作标准化、流程化。根据业务类型预先设置好校验规则后，智能审单机器人即可自动完成费用报销审核，财务工作省心又高效。
平台支持自定义审核项，可按公司、业务场景、费用类型等配置单据的稽核规则，设置控制点，实现柔性或刚性控制，提交审核前给报销人提示，将财务管控前置，进而提高单据质量、减少业财矛盾、防范涉税风险。
参考资料：胜意科技 企业如何才能保障费用报销的真实合理合规，避免“虚开”风险？
作为一般纳税人高买低卖税务风险亲,您好很高兴为您解答:我们公司是一般纳税人商贸企业,经常存在平进平出、甚至低价销售的问题,请问是否存在税务风险?答:亲亲若是真实交易是允许的,但若人为的调整价格来达到转移利润少交税的目的,则存在税务风险,因为按照规定,纳税人销售货物或者应税劳务的价格明显偏低并无正当理由的 , 由主管税务机关核定其销售额。
从财务内控来讲,是不规范的,若是涉及到挪用资金、职务侵占等还有可能涉嫌违法行为。
若只是通过个人卡代收代付款项,实际款项还是回到单位对公账户的,依法进行了纳税申报,增值税、企业所得税等各项税费没有少交,则税务上允许的。
若是你是一人有限公司,可能会出现财产公私混同的问题,承担无限责任的风险,对股东造成不利。
利润高的贸易公司应怎样避税？增加支出，减少利润。
这个看起来虽然荒谬，但确实是企业一直以来运用的手段，粗暴简陋的如虚开发票，虚增人口，人为虚假增加成本，这样企业利润就会减少，企业所得税就会增加。
金税三期上线后，虚增人口和虚开发票这些手段风险太大，于是很多企业采取代开发票等真实发票开具的方式，虽然这样的点数有点高达8个点，但总归低于所得税的25个点，但这样同样存在隐患，因为这一笔钱总归要成本来接受，一旦暴雷，那就会牵连一串。利润高的企业最好不要这样避税，风险太大。
利用税收优惠政策，合理避税
国家最近两年的税务关键词就是减税降费，增值税再次下调，所得税和增值税对于小微企业优惠力度更大，对于高校企业和中小型科技企业的税务扶持。
小微企业所得税100W以内5%，100W-300W部分10%，高新企业所得税15%，而且高新企业允许10年亏损，都极大的减轻了中小企业和新生行业的税负负担，公司利润高可以这样合理避税
注册在避税天堂来减轻税负
国家和地方政府为了经济的发展，都会在一定的区域设置税收优惠园区，给与一定的税收优惠政策，注册这些地方的企业可以在一定时间内享受低税率政策，高利润企业避税的天堂
合理转移利润
注册多个公司，来合理转移利润，把利润转移到税负最低的公司。
目前的个人独资企业+核定征收的方式，可以把综合税率控制在5%以内，而且合理合规，可以极大的让利润太高合法避税。