在电脑上插入税控盘，然后在桌面登录“增值税发票税控开票软件”，选择操作者的“身份”，还有输入“口令”，点击“登录”按钮。；
进去操作界面后，选择左上边的“发票管理”再选择“发票填开”；
这时会弹出一个“发票确认”的窗口，确认发票的种类为“增值税普通发票”，号码是否有误，正确就点击“确认”进入开票窗口；
开票窗口需要输入购票单位的开票信息“公司名称”和“纳税人识别号”是必须要输入的，“地址电话“”开户行及账号“就可填可不填；
“货物或应税劳务名称”是最重要的选项，根据公司税局核定的税种，在选项框选择开票税目。；
选择好货物后，双击一下；
确定了公司正确的“货物或应税劳务名称”，接着就输入“数量、单价、金额和税率”然后按“保存”，最后按下“打印”按钮，就可以将发票打印出来