相信很多朋友跟曼德企服一样,日常跑财务室进行费用报销时总是各种碰壁,一会儿说取得的票据不符合要求,一会儿说报销单填写不符合要求,不通情达理的人会认为财务部在故意刁难,看似普通的费用报销,总是花很长时间。
其实,财务部是在用最谨慎的方式处理费用报销,要不然一不小心就会有射涉税风险。
今天,曼德企服就整理五个日常费用报销的要点分享给大家。
取得符合税法要求的发票。
总体来说,水电费、各类外包服务费、印刷费、办公费、物料采购费用等可以使用专票报销,但吃饭的发票、员工交通费用发票、会所、KTV、酒吧、业务招待馈赠礼品、为员工福利发生的发票等使用普票报销。
2票据与实际业务需吻合。
实际是什么业务就要取得对应的发票,这是费用报销中最基本的常识知识。
比如采购物料,按理应该取得商品购销发票,但最后到财务报销时使用的是接受服务的发票,这样被财务室退回也是理所当然。
曼德企服提醒下,进行交易时务必确认是否能取得发票,如果不能的话还是换一家吧。
3提供佐证业务真实性的附件。
在想财务室提供报销单时一并把反应业务真实发生的附件资料附上,比如在网上购买电脑,除了取得发票外,附上交易完成的订单页面在报销单后,财务人员在审核时能根据附件判断业务是否真实,可加快审批速度。
涉及到专票报销尽量把价格和税费分开填写。
报销过程中涉及到专票报销的,在填写报销单时将专票上的不含税价和税金分成两行填写,这样方便财务后期的帐务处理。
另外曼德企服郑重提醒各位:专票抵扣有时限要求的,取得专票报销的一定要在发票开具的180天内报销,如果超过180天报销,财务人员很有理由让自行承担税金!5、供货方、发票方、收款方三者必须保持一致。
发票方、收款方三者必须保持一致,即提供发票和收款的商家必须和提供货物的商家一致。
所以和供方的结算过程中必须要求供方提供自己的发票。
营改增之前委托收款说明书,现在无法继续使用了,否则可能会遇到税务局上门找麻烦哦。
掌握以上五点报销规则,今后上财务室报销流程贼溜。
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企业的税务风险点及防控措施有哪些企业在自身经营的过程中,会有很多潜在的税务风险出现。企业在实际的管理过程中,对于可能出现的税务风险,一定要给予足够的重视。
税务风险点及防控措施 1、发票问题。 企业一定要注意发票的使用问题,企业的发票需要做到“四流一致”。 企业在使用或者开具发票时,一定要做到资金流、发票流、合同流、货物流相一致。这样才可以避免企业因为发票问题,被税务机关处罚。如果发票在四流一致的情况下,即使你的供应商出现了问题,你也能依靠真实的业务资料,解决你可能遇到的所有问题。 2、关联交易存在问题。 企业的关联交易,由于存在转移税负的可能,企业存在相关业务时,一定要按照市场正常价格进行。 企业的关联交易,很容易出现税务风险。毕竟,现在由于我们各地税收优惠的差异还是很大的。企业在关联交易中,可以通过不合理的定价方式,从而实现降低税负的目的。 企业为了避免这样的事情发生,在涉及关联业务的时候,一定要按照市场规则进行,而不能自己想怎么来,就怎么来。 3、印花税未据实申报的问题。 企业不能小看小税种,一定要有纳税意识。 印花税由于纳税金额比较小,有很多企业就会忽视印花税的问题。但是,我们企业的很多业务,还是需要缴纳印花税的。企业的财务人员在申报时,一定要据实申报印花税。如果你的企业没有申报过印花税,一定要尽快补上。
企业税务风险的特点有哪些? 企业的税务风险,主要来说还是利益在作祟。在这样的情况下,企业税务风险的特点还是很明显的。 主观故意。企业为了可以达到偷税的目地,不仅不会躲避风险,而且还是主动把企业置于风险之中。对此企业财务人员很无奈。 投资者为了追求利益,必然会游走在风险边缘。这就使企业的税务风险,充满了必然性。企业的投资者,为了可以达到利益最大化的目地,税务风险在面前一文不值。
建设税务风险预测机制的必然性 税收是国家的主要财政收入来源,国家需要加强企业税务风险的管控。现在我们已经进入了大数据的时代,企业的大数据可以展现很多我们不易察觉的信息。 在这样的情况下,我们需要依靠大数据来加强税务风险预测管理。这样税务机关就可以在第一时间,发现纳税人可能存在的问题。从而为了国家的税收征管工作,保驾护航。
财务报帐员的风险点费用报销时应重点关注发票合规性、费用归集、签字手续、预算等事项。其中,潜在的税务风险点包括:
①发票审核不严,导致假票、废票入账,少交所得税;
②将薪酬类支出当作费用处理,如出差补贴,少交个税;
③将不能全额在税前扣除的费用计入其他科目,如将旅游费计入差旅费,少交所得税
;④将赠送行为当做费用报销,如购礼品用于客户维护,少交增值税、个税、所得税。
为了降低涉税风险,费用报销需做到四统一,即会计分录、凭证摘要、审批单据、发票应保持一致。这样做一方面是为了让会计做账规范,另一方面是为了规避税务风险。
许多企业的费用报销瑕疵多多,有替票现象,也有套现现象,还有替薪现象,这给财务留下诸多隐患。不管怎样,会计人员应秉持一点:费用报销,以发票记录为准,只认发票上的列示。
扩展资料:
工作职责:
负责办理本单位行政事业性收费和其他收入(捐赠收入、 勤工俭学收入等) 、代收款项(学校收取的作业本费等)的上缴 业务,办理日常经费支出(包括专项经费)的报销业务,同时完 成财务部门安排的各项报表工作。
负责领取、保管、使用好本单位的备用金,备用金只供学校 的零星业务开支,备用金不足时要及时报账以补足备用金,报账 员要对备用金实行严格管理,对备用金的安全负责,不用时可存 放在银行卡(折)中,报账员不得将备用金转存、挪用及私借。
负责从教育支付中心将本单位的有关财务工作信息 (如预决 算、月报表及相关数据统计等)及时提供给单位负责人,以便于 掌握单位财务收支情况。
负责提供本单位人员工资变化情况。 登记收支流水账。使学校能随时掌握本校收支余情况,有利 于学校对下一阶段经费的使用做出合理计划。
参考资料来源:百度百科-报账员