新参加社会保险的人员申领社会保障卡，可由本人或单位代理人到社会保障卡综合服务窗口或社会保险经办机构的社会保障卡业务办理窗口办理申领手续。申领社会保障卡时，需提供参保人有效身份证件原件、符合二代身份证相片标准的相片或相片电子文件和相关参保凭证，办理时限为30个工作日。
单位代理人在办理单位人员批量申领社会保障卡时，请登录山西省人力资源和社会保障厅网站下载《社会保障卡批量申请登记表》。填写完毕后，单位代理人携带《社会保障卡批量申请登记表》电子文档和单位出具的有效证明到社会保障卡综合服务窗口进行批量申领。如单位人员有外省籍人员时，请携带参保人有效身份证件复印件和符合二代身份证相片标准的相片或相片电子文件到社会保障卡综合服务窗口进行办理。
已参加社会保险的人员申领社会保障卡，由各市或省直各社会保险经办机构从社会保险业务系统中批量采集数据，集中办理申领手续批量制作和发放社会保障卡。本省户籍新参保人员本省户籍的参保人员在医保中心参保即可，不需要在社保窗口提供资料。
外省户籍新参保人员所需办理资料
外省户籍新参保人员外省户籍新参保人员在省医保中心办理完参保手续后，需要提供以下材料到社保卡综合服务窗口办理：（仅专管员办理）
一寸白底电子照，规格358*441，分辨率350dpi;
身份证复印件一张（A4纸正反面）;
填写《山西省社会保障卡业务受理表》。