增值税专用发票，已经打印出来的，需要作废时，满足作废条件的，直接在防伪税控系统中将相应的数据电文按“作废”处理，并在纸质发票上加盖“作废”戳记或手写作废两个字即可；作废发票尚未打印的，作废后再打印发票的，打印时会在左上角打印出“作废”两个字。增值税专用发票作废条件： 作废条件是指同时具有下列情形的：
收到退回的发票联、抵扣联时间未超过销售方开票当月，且必须齐全收到所有联次；
销售方未抄税并且未记帐；
购买方未认证或者认证结果为“纳税人识别号认证不符”、“专用发票代码、号码认证不符”。
已认证通过的增值税专用发票一律不得进行作废处理。
因此，该企业应收到购货方退回的发票联、抵扣联后，并符合上述条件的情况下，按规定将发票作废