打开电子发票开具软件,在“开具发票”界面选择已经开出的电子发票,确认无误。
单击“发票基本信息”栏下的“发送”按钮,在弹出的窗口中勾选电子邮件选项。
填写发件人姓名、邮箱地址等信息,并勾选保存发件人信息,以方便下次发票开具。然后填写收件人姓名、邮箱地址等信息。
在“主题”栏中填写电子邮件主题,尽可能清晰明确,以便收件人能够快速识别邮件内容。
在“内容”栏中填写邮件内容,提醒收件人关注电子发票的开具情况和注意事项等。也可以将电子发票的pdf文件附在邮件中。
确认无误后单击“发送”按钮,等待邮件发送完成。