第一步：进入开票软件，打开“发票管理”菜单下面的“红字发票信息表”里面的“红字增值税专用发票信息表填开
第二步：分为购货方与销货方申请红字信息两种。
购货方申请操作
这里以选择已抵扣专票为例：
这里注意：由于是购买方申请且是已抵扣，所以最下面的发票代码与发票号码为灰色，输入不了，也不需要输入，只需要在发票种类里选择增值税专用发票即可。
如果是购买方申请且是未抵扣，则最下面的发票代码和发票号码都需要录入。
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第一步:点击“发票管理”—“红字发票信息表”—“红字增值税专用发票信息填开”。
第二步:选择“购买方申请”— “已抵扣”,输入对应蓝字增值税专用发票信息所需的内容,输好确认无误后点击“确定”。
第三步:输入票面信息,确认无误后点击“打印”。
第四步:点击“发票管理”—“红字发票信息表”—红字增值税专用发票信息表查询导出。
第五步:打开刚填写的申请表,点击“上传”。
第六步:主管税务机关通过网络接收纳税人上传的《信息表》,系统校验通过后,生成带有“红字发票信息表编号”的信息表,并将信息同步至纳税人端信息中。
这时,购方操作也就此结束。
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发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的业务凭证，是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。
收据才是收付款凭证，发票只能证明业务发生了，不能证明款项是否收付。
发票是指经济活动中，由出售方向购买方签发的文本，内容包括向购买者提供产品或服务的名称、质量、协议价。
除了预付款以外，发票必须具备的要素是根据议定条件由购买方向出售方付款，必须包含日期和数量，是会计账务的重要凭证。
中国会计制度规定有效的购买产品或服务的发票称为税务发票。
政府部门收费、征款的凭证各个时期和不同收费征款项目称呼不一样，但多被统称为行政事业收费收款收据。
为内部审计及核数，每一张发票都必须有独一无二的流水账号码，防止发票重复或跳号。
简单来说，发票就是发生的成本、费用或收入的原始凭证。
对于公司来讲，发票主要是公司做账的依据，同时也是缴税的费用凭证，而对于员工来讲，发票主要是用来报销的。
《中华人民共和国发票管理办法实施细则》第二十七条 开具发票后，如发生销货退回需开红字发票的，必须收回原发票并注明作废字样或取得对方有效证明。
开具发票后，如发生销售折让的，必须在收回原发票并注明作废字样后重新开具销售发票或取得对方有效证明后开具红字发票。