首先要在企业所在地公安出入境管理部门申请备案。
企业备案须提交以下申请材料：
提交《广东省企业申办非公务<往来港澳通行证>登记审批表》(简称登记审批表)和《申办非公务<往来港澳通行证>人员报备名单表》(简称报备名单表)。
提交企业营业执照、税务登记复印件，交验原件。
提交本企业上年度纳税证明或创汇证明，属减免税企业的提交主管部门批准减免税的证明文件，属高新科技企业的，提交当地政府重点扶持企业批准文件或相关证明，驻华机构办事处可免交纳税和创汇证明。
提交法人代表(负责人)、办证员的身份证复印件，交验原件。
经公安出入境管理部门审查认定符合条件的，发给《广东省企业申办非公务<往来港澳通行证>资格认定书》(简称资格认定书)。
企业备案实行年审制。年审时可凭原资格认定书、企业营业执照、本企业上年度纳税证明或创汇证明直接向地级以上市公安出入境管理部门申请，经审核后发给资格认定书。