取得购买方已通过申请的开具红字增值税专用发票信息表；
销售方在取得信息表后，运行增值税发票税控开票软件，进入用户登录界面，输入企业账号和密码登录；
登录成功后，在系统主界面，点击发票填开，增值税专用发票填开；
进入发票开具界面后，点击工具栏的红字，导入网络下载红字发票信息表；
在弹出的对话框界面中，点击下载，设置查询条件，点击确定；
在查询界面，选择对应的信息表，点击选择或者双击；
系统调转进入票面信息界面，确认信息完整无误后，点击打印按钮，发票保存，并打印纸质红字发票；
销售方根据开具的红字发票，完成账务处理。
红字发票是对于一般纳税人在取得增值税专用发票后，发生销货退回、开票有误等情形但不符合作废条件的，或者因销货部分退回及发生销售折让的应对情况