单靠一张发票并不足以支撑业务是真实合理的，仅靠一张发票入账无论是在企业内部控制管理还是税务管理上都存在漏洞和风险。
金税四期的上线，意味着企业更多的数据被税局掌握，国家对企业业务也要进入强监管时代。企业唯有提前做好自查自纠、积极应对，才能降低税务风险。
那么，企业如何才能保障费用报销的真实合理合规，避免被判定为“虚开”的风险？
管控前置
消费即合规
业务数据是财务管理的源头，财务部门在进行核算工作时，也需要依赖业务部门的合规操作，以确保财务数据的准确性和合规性。然而现实中，企业费用往往被认为是管报销，缺乏对于费用发生前和过程中的管控。
员工提交差旅申请单，填写行程明细，自动关联预算和差标进行管控，业务审批通过后方可预订。
员工在预订机票、酒店、火车、用车时，系统自动进行差旅标准控制，可一键筛选符合差标的商品，超标行为也能通过多种管控手段实现。预算、差规、稽核、补助等管控规则前置到消费行为之前，消费合规自动校验，实现“消费即合规”。
多附件区域预设置
票据也规范
报销时，需提供与报销相对应的原始凭证资料，包括发票和其他附件资料，从而来佐证业务发生的真实性。
通过平台，可以预先设置附件类型，规范具体各个业务类型、费用类型所需要附加的材料，业务人员可按业务类型上传不同业务文件，帮助企业更加合理合规的进行报销业务。
以会务费为例，在会议费的报销中，可以限制其必须上传会议通知、邀请函、会议现场照片等材料。通过规则设置，在进行会务费报销时，一旦业务类型为会议费时，则必须提交附件材料，否则无法报销。
智能票据核
审核高效又合规
在收票环节，通过高扫仪，根据订单类型，可批量完成发票的上传，通过OCR智能识别机器人，自动完成发票验真验重，识别发票的票面数据，自动校验发票真伪，确保发票合法合规，规避人为因素带来的税收核算错漏的隐患，降低税务风险。
*发票校验规则举例：抬头校验、归属人校验、发票与费用匹配关系校验、税务编码黑名单、发票销售方黑名单、敏感词（礼品、旅游、烟、酒）校验、销售方税号与印章一致性校验、重复校验、连号校验、逾期校验、发票金额校验、发票信息完整性校验、备注校验。
审单环节，智能审单机器人协同自动稽核，将稽核工作标准化、流程化。根据业务类型预先设置好校验规则后，智能审单机器人即可自动完成费用报销审核，财务工作省心又高效。
平台支持自定义审核项，可按公司、业务场景、费用类型等配置单据的稽核规则，设置控制点，实现柔性或刚性控制，提交审核前给报销人提示，将财务管控前置，进而提高单据质量、减少业财矛盾、防范涉税风险。
参考资料：胜意科技 企业如何才能保障费用报销的真实合理合规，避免“虚开”风险？
公司税务风险有哪些法律分析：企业税务风险主要包括两方面: 一方面是企业的纳税行为不符合税收法律法规的规定,应纳税而未纳税、少纳税,从而面临补税、罚款、加收滞纳金、刑罚处罚以及声誉损害等风险。 另一方面是企业经营行为适用税法不准确,没有用足有关优惠政策,多缴纳了税款,承担了不必要税收负担。
法律依据：《中华人民共和国税收征收管理暂行条例》
凡从事生产、经营，实行独立经济核算，并经工商行政管理部门批准开业的纳税人，应当自领取营业执照之日起三十日内，向当地税务机关申报办理税务登记。其他有纳税义务的单位和个人，除按照税务机关规定不需办理税务登记者外，应当在按照税收法规的规定成为法定纳税人之日起三十日内，向当地税务机关申报办理税务登记。
纳税人申报办理税务登记，应提出申请登记报告和有关批准文件，同时提供有关证件。主管税务机关对前款报告、文件、证件审核后，予以登记，发给税务登记证。税务登记证只限纳税人使用，不得转借或转让。税务登记的内容包括：纳税人名称、地址、所有制形式、隶属关系、经营方式、经营范围以及其它有关事项。
企业常见的税务风险有哪些？企业税务风险主要包括两方面:一方面是企业的纳税行为不符合税收法律法规的规定,应纳税而未纳税、少纳税,从而面临补税、罚款、加收滞纳金、刑罚处罚以及声誉损害等风险。
另一方面是企业经营行为适用税法不准确,没有用足有关优惠政策,多缴纳了税款,承担了不必要税收负担。
（1）竞争风险竞争风险主要是指纳税人没有全面认识到纳税筹划的作用，导致自身利益和竞争实力的降低，从而产生竞争不利风险。
纳税筹划作为财务管理中的重要内容，企业能够利用筹划减轻税负，增加利润和整体效益，强化自身市场竞争实力，实现最大化价。
（2）经济风险经济风险主要是指纳税人因纳税筹划成本难以收回，承担法律责任而多支付和多交款项，从而产生的经济损失。
捷税宝：一般纳税筹划成本包括公共协调费用支出、企业职工福利支出、工资、方案筹划代理费以及其他费用支出等。
（3）经营风险对于纳税筹划方案而言，其主要是合理预测企业的经济活动，如果其基础出现较大变化，将会影响纳税筹划。
例如在对利息费用进行纳税筹划时，如果采用财务杠杆效益，一旦企业资金或利率出现变化，企业将会面临严重的财务负担，影响利润的提高。
（4）意识形态风险对于意识形态风险而言，其主要是指征纳双方在纳税筹划效果和目标等方面存在的认知，从而产生风险。
捷税宝提醒：由于纳税人在其实际经营过程中往往会自己确定筹划方案及其实施，方案的合法性与合理性主要取决于税务机关对其认可度。
（5）政策风险随着市场经济环境的不断发展与变化，受经济结构以及产业政策调整的影响，税收政策也不断变化，从而适应经济的发展。
纳税筹划作为一种事前筹划行为，其多是以现有的税收政策为依据来设计方案，如果税收政策出现变化，将会导致纳税筹划方案缺乏合理性与合法性，产生纳税筹划风险。
凡从事生产、经营，实行独立经济核算，并经工商行政管理部门批准开业的纳税人，应当自领取营业执照之日起三十日内，向当地税务机.关申报办理税务登记。
其他有纳税义务的单位和个人，除按照税务机关规定不需办理税务登记者外，应当在按照税收法规的规定成为法定纳税人之日起三十日内，向当地税务机关申报办理税务登记。
综上所述，企业不缴纳税收的风险、企业不按时缴纳足额税款的风险、以及税务发票风险；企业应当按照《税收征收管理法》、《中华人民共和国企业所得税法》的相关规定定期足额缴纳应缴税款【法律依据】：《中华人民共和国税收征收管理暂行条例》第八条 纳税人申报办理税务登记，应提出申请登记报告和有关批准文件，同时提供有关证件。
主管税务机关对前款报告、文件、证件审核后，予以登记，发给税务登记证。
税务登记证只限纳税人使用，不得转借或转让。
税务登记的内容包括:纳税人名称、地址、所有制形式、隶属关系、经营方式、经营范围以及其它有关事项。
第二十六条 纳税人、扣缴义务人可以直接到税务机关办理纳税申报或者报送代扣代缴、代收代缴税款报告表，也可以按照规定采取邮寄、数据电文或者其他方式办理上述申报、报送事项。