首先讲解如果定制带XML映射的EXCEL表
将《增值税防伪税控系统开票子系统软件开票信息数据接口规范V1.0》中的接口XML
代码复制到记事本中，去掉标记符中的空格，比如在代码<Djh>1</Djh > 中，/Djh和>字符中间存在空格，是不规范的。同时也要去掉//及后面的描述，如：//单据号（20字节）
将记事本保存为XML文件，为在EXCEL表中做XML映射作准备。比如把它存档为kp.xml
新建一个EXCEL文件，这里以EXCEL 2010 为例。在菜单栏中找到“开发工具”菜单找
到XML源按钮。如果你的EXCEL菜单栏中没有显示“开发工具”，那么可以你进入“EXCEL选项”—“自定义功能区”—把“开发工具”勾选上。
创建XML映射表。点击XML源，EXCEL表的右边就会显示XML源的操作提示，点击XML
源下方的“XML映射…”弹出“XML映射”的对话框，点击“添加…”按钮。弹出“选择XML源”的对话框，比如之前把创建的XML文件放到C:\invoice文件夹中，kp.xml。双击打开XML文件。
如果XML文件有错误，那么EXCEL系统会提示对应的错误消息，比如：
从这条错误消息可以看出，在创建XML文件时不小心多删除一些东西。这时你要重新创建或者打开XML文件进行修改。修改和创建的方法如前面所述。
如果XML没有问题，那么EXCEL系统会给出以下提示：
点击“确定”返回到“XML映射”对话框，此时多了一个XML映射，映射文件就是你的XML文件的名称。
点击“确定”，回到EXCEL主界面，在右边显示XML源的XML映射表。
选择XML映射元素，拖放到EXCEL单元格中。这里拖放有一点的技巧，不能一次性地将
所有的映射元素都拖放到EXCEL表中。应该按照开头时提到的3部分组成（一是单据数量，二是单据一般信息，三是单据的详细信息）进行拖放。按住CTRL键可以选择与删除选中中的元素。
依次地分别将3个部分拖放到表中，再做些相对应的备注，最终做以下格式。为了方便日后的操作，你最好将它保存，并标记为标准格式。
下面讲解如何将定制的EXCEL文件转成XML文件
向已经创建好的含有XML映射的EXCEL表中录入数据，前面说过，在EXCEL中只录
入一张单据就够了，比如单据中有10个明细，那么单据的数量为1，单据号中的信息可以从你的业务系统中导入，导入后的格式如下（一条Header有效，全部Detail有效，通过颜色可以判断）。在EXCEL2003版本中，Header部分与Detail部分要分开导入或黏贴。
数据录入完后，找到菜单栏中的“开发工具”--XML源，点击“导出”，弹出“导出
XML”对话框。通常导出的XML文件是用单据号进行命名，这也是为了方便区分需要导入到开票系统中的单据。在EXCEL2003版本中，导出XML的按钮是在“数据”菜单中。
比如你把XML文件导出到C:\invoice的 SD29477.xml 文件中，你可以通过右击—编
辑进行查看。通常情况下，只要你创建的XML映射没有问题，那么XML是可以正常导入到开票系统中的。
做好XML以后，你就可以按照《增值税防伪税控系统开票子系统V7.23.10新增改进功能说明》中的第四章 手工导入进行操作了