目前存在的现象
(一)在工作中不被尊重的现象常常发生。随着社会的发展,人们的素质普遍得到了提高,但在日常工作中,大厅人员仍会遭遇到一些蛮不讲理、讥讽和无礼谩骂,在微笑服务的要求下,工作人员大多只能忍让、回避。特别是征收期人员较多时,纳税人有时会烦躁,没耐心,面对这样的纳税人,服务厅人员总是选择以沉默的方式对待,从而使自尊心受到很大伤害,久而久之,心中的积怨就会越累越多。
(二)工作枯燥乏味,易产生倦怠感。办税服务厅的工作具有紧张、机械、重复的特点,相同的程序,类似的问题,急着办完的纳税人……使办税服务厅工作人员感到麻木和倦怠,激情消失殆尽,情绪烦躁、易怒、冷漠。就拿我局纳税服务厅来说,大厅目前有6人,其中4人为外聘人员,从事此项工作短则一年,长则二年,离开大厅只因为这里的工作“没意思”。不难想象,如果是从事几年甚至几十年的税务干部会有多大的心理压力。
(三)纳税服务模式的变革和绩效考核的细化带来巨大压力。目前,地税系统严格按照征管质量评价体系进行绩效考核,就我局来说,没有施行一窗式前,岗位是分开设置的,交叉重复的部分较少,自2012年4月一窗式纳税服务模式施行以来,每个人都得掌握所有的涉税业务,如此以来每个人的考核点也相应增加;而且随着全局工作的不断完善,对纳税服务工作也提出了更多更细的要求,势必要付出更多的精力。对于考核,更是存在干的越多出问题越多的现实,害怕出错,不敢出错,精神长期处于高度紧张的状态。
(四)软件知识、税收政策更新太快,引起焦虑和紧张。目前,对于征管软件的各个模块、功能都在逐步完善,软件升级的频率也越来越快,几乎每周都在更新,办理涉税事项所需的程序和步骤也越来越多,适应能力、学习能力相对较差的人就会感觉压力非常大。而且现在税收政策更新的速度也非常快,不掌握一定的税收知识就无法干好纳税服务厅的工作。
原因分析
(一)随着征管改革的不断深入,办税服务厅担负的责任越来越多,在现有人员不变的情况,单人的工作量也越来越多,势必造成工作人员压力增加。
(二)办税服务厅与业务科室之间的衔接缺少规范,。由于当前存在很多业务都需要两个以上科室相互配合才能共同完成,往往前一环节不能完成,就会造成业务流转停顿,造成纳税人不得不等的情况。
(三)纳税人的纳税习惯使然。从以往的观察情况来看,纳税人处于降低资金成本的原因或受财务核算效率的影响,征收期前五天进行申报纳税的纳税人只有大概五分之一,后面几天占到五分之四,特别是征收期快结束的几天形成高峰,由于目前大厅窗口有限无法全部或及时办结,造成纳税人排队问题的频频出现而有无有效的应对办法。受纳税人素质高低的影响表现出的行为举止也有很大不同,等待的时间越长,情绪越焦灼不安,甚至会出现谩骂的情况,而纳税服务的要求就是微笑服务,要以纳税人的满意作为工作的最高要求,大厅人员只能把所有的委屈往肚子里咽。
(四)业务素质参差不齐。办税服务厅人员素质的高低,直接影响到办税的效率和素质,也关系到解决流速问题的一个关键性因素。办税服务厅承担的业务种类多,除了对服务态度和水平有着更高的要求外,对办税服务厅的业务素质也提出了更高的要求,由于人员的业务素质表现不一,处理业务的能力和效率就不尽相同,必然造成征纳之间的矛盾,直接影响着地税部门的外在形象。
如何切实改善环境,减轻压力
虽然,我局出现的问题不是最具有典型性的,但是也有一定的代表性,我建议从以下几个方面来改善此问题:
(一)改善纳税服务厅的硬、软件环境,创造更加人性化的工作环境。
目前我局的硬件设施已经基本配备齐全,叫号机、POS机、评价器等都已投入使用,对于大厅出现的拥挤和嘈杂起到了一定的缓解作用。另一方面,大厅的软环境也十分重要,在大厅中放置一些盆景、花卉,也能起到亮化环境、舒缓心情的作用。
(二)加强沟通交流和引
根据每个办税大厅人员的性情、心理差异等特点,给予个性化关怀,通过个别交流和集体交流来沟通思想和感情,将不良情绪释放出来,增强他们控制情绪的能力。
在日常工作中,通过各种渠道尽可能满足每个大厅人员带有个性特征的正当需求,对不同类型的人员分别进行教育和引导,进行弹性管理、柔性管理,有效减少工作人员的抱怨,有利于个人对自我认知度的维护。
(三)加强学习,着力提高办税服务厅工作人员的综合素质
对于学习问题,也是我局一直非常重视的问题,纳税服务厅也在以不同的形式开展学习,但是取得的成效不是很大,对于这一点,我认为组织考试时就应该有奖惩措施,组织大厅人员开展一些岗位技能大比武、大练兵,多种形式的学习“充电”、外出参观、工作交流活动,以及丰富多彩的文体活动,使干部工作压力得到缓解,业余生活更加丰富,精神生活更加充实。
一是加强心理学知识的培养,联系工作特点,了解和掌握不同纳税人的心理特点和规律,引导其自我认识、自我导向、自我调适,增强自身的心理素质,培养健康的自我意识和开放包容的性格。二是加强对突发事件心理健康教育。对发生的突发事件和特殊案例,要因人而异耐心细致地疏通情绪,引导其正确看待,了解事件的性质,预防措施和解决方法,树立战胜困难的信心。三是加强对业务知识的学习。业务知识是基本,只要不断加强业务知识的学习,提高服务的熟练适度,提升服务本领,提高服务效率,减少烦躁、焦虑的心理,减少工作压力。四是加强文明礼仪的学习与培养。定期组织大厅工作人员进行文明礼仪培训,正确使用文明用语,提高文明执法、文明服务的水平,减少征纳矛盾的发生。
(四)完善制度,建立合理的奖惩机制
完善激励机制,一是对办税服务厅的的工作人员根据工作压力情况酌情进行补助,充分调动工作积极性;二是对于提供延时服务的干部,对其8小时以外的加班要进行适当的调休,多方位的关心干部职工;三是通过认真评选“岗位能手”和“服务之星”给予适当的物质和精神奖励,并直接与“评优”、“评先”挂钩,通过营造积极向上的工作氛围,对外树立良好的地税窗口形象;四是进一步细化绩效考核,将工作量和纳税服务结合在一起,认真仔细、公平公正的进行考核。
临近下班,业务系统又坏了,还有十几个人排队,纳税人答:金三系统不是很稳定,这是不可避免的。
工作人员也很无奈,第二天再去吧,能在网上做的,尽量不去税务大厅弄。
如何提高办税服务厅服务效能现行办税服务厅涉税服务存在问题,主要表现如下 (一)、办税服务厅办税排队拥挤,办事效率低下 (1)在与纳税人的沟通交流中,我们了解到,纳税人希望办税手续再少一些,工作效率再高一些,办税时间再短一些,纳税成本再低一些等此类问题。
在这一方面各级税务机关都做了积极努力和探索,如大力度推行个体户预储帐户管理,企业网上自助申报、中介机构代开货运发票,“网上税务局”的建设等;这些措施的确减轻了办税服务厅工作压力,也缓和了征纳矛盾;但我们也不可否认地看到,征收期内纳税人排队等待叫号办理涉税事项的现象还在发生,因为服务效能、网速过慢等原因发生冲突等现象时有发生,影响了办税服务大厅整体形象。
(2)现行的办税服务厅窗口设置综合服务岗、申报纳税代开发票岗、发票管理岗、税务登记岗。
各个时段工作忙闲不均,一人一岗,环环相接,任何一个环节出现问题,则会导致此类涉税事项无法及时办结的情况,影响整个办税服务厅的工作效率。
纳税人办理涉税事项仍需多头排队,不可避免造成窗口排长龙的局面。
各级税务机关应从如何以纳税人合理需求为出发点,更多从纳税人角度考虑,优化办税流程,提高服务效益、加强税务人员素质。
办税服务厅人员工作、心理双重压力 (1) 在办税服务大厅的工作中,大部分工作是简单重复的机械劳动,持续在岗时间长,工作量大,眼疾、颈椎、腰椎等职业疾病严重影响工作人员的健康,时间久了,有时还容易产生疲劳、厌倦、消极等情绪,在一定程度上可能会发生工作效率降低、服务质量下降、与纳税人争执等不良问题;工作积极性难以长久保持,工作过程中的专注程度及发现问题的敏感性也会逐步降低。
(2)办税服务厅是窗口单位,迎接检查多、考核多、要求高、监督多,责任追究概率高,懂得多,操作多,工作量大,出问题就多,大部分干部职工始终处于高度紧张的状态,强大的工作压力使他们都不愿从事此项工作。
每次进行岗位轮选时,其他科室的税收工作人员说本职工作如何难干,可一旦让他到大厅去工作,竟无人愿去大厅。
由此可能给办税厅人员带来的较大的思想精神压力,为了解决大厅人力资源不足,各地税务机关采取外聘人员,而非正式干部。
(3)办税服务的工作人员业务知识不足。
由于受办税服务厅的工作单一的影响,大厅人员都是从上班到下班在忙碌中度过。
每天只是忙于应付日常纳税服务工作,业务学习机会比较缺乏。
新的政策法规接触不到或很少,特殊的工作环境是有些工作人员想静心自学,也是一件很困难的事情;他们并非惧怕工作繁重劳累,只是深觉工作单调,青春在日复一日简单重复的机械劳动中已似停滞,心中稍存无奈。
改进的建议 (一)优化办税流程,重整窗口职能 (1)现行征管软件工作流程注重内部监督制约,注重权力的分解,讲究程序规范,充分考虑了执法责任监控的需要,许多业务办理分散在多个部门和岗位,过程较为繁琐;业务处理细节上,人员责任心有弱有强,操作水平有高有低,工作能力有好有坏,由于数据录入不准确、文书审批流转不及时、操作不到位,降低了办税效率,容易引起纳税人不满。
同时存在多头管理、交叉管理,造成责任不清和管理上的漏洞。
建议办税服务厅服务与执法有机结合。
譬如征收:可以分服务岗和管理岗;或管理岗参与进来,有效解决“征管”脱节,信息传递不畅,有效解决容易产生推诿、扯皮、划分不清的业务,提高工作效率,提高纳税服务质量。
(2)建立各岗位有机衔接,可以整合窗口资源,实现“一窗多能”“一窗全能”职能,真正落实国家税务总局“窗口受理、内部流转、限时办结、窗口出件”的总体要求,使纳税人尽量在一个窗口就办理完所需的涉税事项,征收期忙时,可以增设窗口,闲时可以撤并窗口,使大厅人员从真正意义上解脱出事务性工作,有时间接受或自学各种技能。
我们要培养一岗多能、一人多岗、多面手、全能型人才,提高综合服务能力,保证工作高效运行,有效缓解了窗口业务量不均衡而带来排队等候的问题。
(二)积极探索和加强导税员制度 随着税收信息化进程的加速,税收政策、征管方式、办理涉税事宜等也经常发生变化,如果税收宣传和办税指导工作不能同步进行,势必引发征纳矛盾。
我们应当将征收、管理部门有机结合,调动一切可以利用的力量,在征收期内,建立有责任心的业务骨干坐班导税,一方面缓解大厅压力,另一方面让其他岗位的税务干部参与进来,更进一步贴近纳税人,使服务工作更上一个新台阶。
加强激励机制,充分调动工作人员积极性 根据实际情况和工作需要建立激励机制,在教育培训,干部交流、福利待遇等方面对办税服务厅工作人员倾斜,譬如培训机会优先考虑大厅人员、轮岗交流办税大厅工作人员优先挑选岗位,各类津贴等福利待遇方面显著提高。
这样一来,一是可以激励其他科室的人员到征收一线工作,二是可以有效刺激大厅工作人员的工作热情和积极主动性。
(四)加强领导监督制度,部门配合协调联系制度 (1)建立和实行”局长接待日”制度,每月征收期定一日,领导班子成员轮换在办税服务厅值班,集中解决和处理纳税人咨询和反应问题。