在当下社会，需要使用通知的场合越来越多，通知是一种下行性常用公文，其使用不受机关级别的限制，可用于发布规章、转发公度文，布置工作、传达事项等。你写通知时总是无从下笔？以下是我收集整理的召开会议的通知，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
召开会议的通知 篇1 各有关单位：
为进一步总结经验，筹划好“三月三”活动，根据自治区党委、政府领导要求，自治区民委定于XXX(时间)在XXX(地点)召开“壮族三月三”活动座谈会。现将会议有关事项通知如下：
会议时间及地点
会议时间：XXX。
会议地点：XXX
参会人员
(一)市领导：XXX
(二)市委宣传部，市民族宗教委、教育局、文化新闻出版广电局、旅游发展委、体育局、民语委等单位各1名领导。
会议议程
会议主持人：XXX
(一)与会人员进行座谈交流发言(重点研讨开展“三月三”活动的创新措施)
(二)自治区有关部门领导发言
(三)座谈发言
(四)自治区民委领导作总结发言
其他要求
(一)请各单位于XXX(时间)下午下班前将《参会人员回执表》报至市民族宗教委，联系人：XXX，联系电话(传真)：XXX。
(二)会议安排XXX(时间)晚上住宿，需要安排住宿的与会人员，请在报名时备注。住宿地点：XXX
(三)请市民族宗教委负责草拟市领导发言材料报市政府办审核。
(四)请市民族宗教委做好相关会务工作安排。
(五)请市委宣传部通知媒体记者随行报道。
附件：《参会人员回执表》
XXX人民政府办公室
日期：
召开会议的通知 篇2 各县、市、区人民政府，xx经济技术开发区、城陵矶临港产业新区、南湖风景区、屈原管理区，市安委会有关成员单位，有关企业：
经市政府批准，定于xxx年9月29日召开全市安全生产工作会议。现就有关事项通知如下：
会议时间
9月29日上午9点30分
会议地点
湘阴县湘阴宾馆
会议内容
(一)推介湘阴县关于加强县乡安全监管能力建设的经验做法；
(二)贯彻落实9月23日全省安全生产紧急电视电话会议精神，通报前段全市安全生产工作情况，安排部署后段特别是国庆和党的十八届四中全会期间安全生产工作。
与会人员
各县市区政府分管负责人、安监局局长，xx经济技术开发区、城陵矶临港产业新区、南湖风景区、屈原管理区管委会分管负责人、安监局局长；
市安监局全体班子成员，市公安局、市交通运输局、市住建局、市国土资源局、市农机局、市教育局、市质监局、市地方海事局、市水务局、市旅游局、市公安局交警支队分管负责人；
中石化巴陵分公司、中石化长岭炼化公司、华能xx电厂、泰格林纸集团xx纸业公司、中国移动xx分公司、中国电信xx分公司、中国联通xx分公司分管安全生产工作的负责人。
有关事项
请湘阴县准备书面发言材料，并配合市安委办做好会务组织工作。
请各与会单位于9月28日上午12时前将报名回执报市安委办。
20XX年XX月XX日
召开会议的通知 篇3 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：
国务院同意国家税务总局《关于加强个体私营经济税收征管强化查帐征收工作的意见》，现转发给你们，请遵照执行。
加强个体、私营经济税收征管，强化查帐征收工作是规范个体、私营经济管理，促进个体、私营经济健康发展的重要措施。各级人民政府要高度重视，切实加强领导，协调税务、工行政管理、公安和金融等有关部门，积极稳妥地做好这一工作，并帮助税务部门解决工作中出现的困难和问题。国家税务总局要结合深化税收征管改革，切实做好对这项工作的组织指导和监督检查。各有关部门要相互支持、密切配合，确保这项工作的顺利进行。
本通知的具体实施意见，由国家税务总局会同有关部门制定。本通知的贯彻执行情况，各省、自治区、直辖市和计划单列市人民政府应于七月底前报告国务院，同时抄送国家税务总局。
xxxx
日期：
召开会议的通知 篇4 公司各部门负责人：
为进一步加强公司人员纪律观念，改进会风、严肃会纪，提高会议质量，现就加强会议纪律的有关要求通知如下：
严格按要求参加会议。各部门接到会议通知后，按照通知要求的时间、地点及参会范围，准时参加会议，不得无故迟到、早退，更不能无故不参加会议。
严格会议请假制度。凡明确规定参会对象的，原则上不得请假。因出差、在外学习或特殊情况需请假的，所在部门要提前将人员名单报会议组织部门。未请假或未按规定请假的，一律视为缺席。
严格遵守会议纪律。参会人员应按照会议通知要求提前到会议室，进入会议室后要自觉签到，主动关闭通讯工具。会议期间，不得随意走动、交头接耳、接打电话或擅自离开会场处理与会议无关的事务。无特殊情况，不得中途退场，因故确需提前离会的，须向会议主持人请假，征得同意后方能离开。
领导干部要带头遵守会议纪律，严格遵守公司的各项规章制度。如有违反将严格按照《行政管理制度》之《会议管理制度》执行。各部门要进一步严肃会议纪律，结合会风方面存在的问题，查找差距、制定措施、认真整改，以良好的.会风进一步推动工作作风的转变，推动部门自身建设。
综合管理部
20xx年x月x日
召开会议的通知 篇5 各乡镇(街道)党(工委)：
为贯彻落实全省禁毒工作电视电话会议精神，部署当前禁毒工作，经研究，决定召开全市禁毒工作例会。
现将有关事项通知如下：
会议时间：4月22日上午9点。
会议地点：老市府3幢6楼会议室。
参加对象：各乡镇(街道)禁毒办主任。
会议议程：
(一)贯彻落实全省禁毒工作电视电话会议精神。
(二)部署当前禁毒工作重点。
乐清市禁毒专项斗争指挥部
xxxxx
20xx年xx月xx日
召开会议的通知 篇6 各镇党委，各街道党工委，区级机关各部门、区直属各单位党组织：
为进一步继承和发扬“五四”精神，表彰共青团工作和青年工作的先进集体和先进个人，展示我区团员青年新风采，经区委领导同意，定于X月X日下午召开全区纪念建团85周年表彰大会。现将有关事项通知如下：
参加人员：
区四套班子有关领导；
各镇街党委(党工委)分管领导，设团委(团工委)的区级机关党委分管领导；
区青联委员代表，团区委委员、候补委员，区青少年宫、艺术幼儿园负责人，各镇街团委(团工委)书记、副书记，区直属单位团委(团工委)书记，各直属高中、电大团委书记，二级学校团委书记，重点联系企业团组织主要负责人，在萧省市有关单位、驻萧部队团组织负责人，部分团员青年和志愿者代表(由团区委负责通知)；
XXXX年度共青团工作先进集体和先进个人代表(由团区委负责通知)；
时间、地点：
会议于XX年X月X日(星期X)下午在萧山剧院召开，X∶00报到，X∶XX准时开始。其中XX年度共青团工作先进集体和先进个人代表请于X月XX日下午X∶X到XXXX报到。
中共XX区委办公室
XX年X月XX日
召开会议的通知 篇7 各县(市、区)、嘉兴经济技术开发区(国际商务区)、嘉兴港区合作交流办，驻上海联络处各县(市、区)工作部：
为了认真贯彻全市浙商回归工作推进会议和全市接轨上海工作会议精神，汇报交流今年以来全市合作交流系统工作情况，进一步研究部署20xx年度全市合作交流系统目标任务和工作要求。经研究，定于5月3日召开全市合作交流系统工作会议。现将有关事项通知如下：
会议地点 ：平湖市政府会议中心(平湖市胜利路380号)3号楼1号会议室。
会议时间 ：20xx年5月3日，上午9：00召开，时间1天。
会议议题：
各县(市、区)、嘉兴经济技术开发区(国际商务区)、嘉兴港区合作交流办，驻上海联络处各县(市、区)工作部，分别汇报交流今年1-4月份工作情况，提出下一步工作举措和工作建议；
市合作交流办各分管领导部署工作；
市合作交流办主任陈铭嘉作重要讲话。
参会人员：
市合作交流办主任、副主任；
各县(市、区)、嘉兴经济技术开发区(国际商务区)、嘉兴港区合作交流办主任，浙商回归、接轨上海、对口支援、山海协作分管主任(副局长)，责任科室负责人；
驻上海联络处各县(市、区)工作部负责人；
市合作交流办中层以上人员。
其他事宜：
请各地、各单位根据会议通知，做好会议交流准备(每个单位发言时间8分钟)，驻上海联络处各县(市、区)工作部工作可一并交流，也可分别交流；
请平湖市合作交流办协助做好会务保障等工作；
请参会人员提前10分钟报到；
联系人：何卫东；联系方式：15630121999。
嘉兴市人民政府合作交流办公室
20xx年4月27日
召开会议的通知 篇8 各银行：
为了总结分析前三季度金融相关工作，布置安排第四季度工作任务，经研究，决定召开区金融机构工作会议，具体事项如下：
会议时间：20xx年10月16日下午三时。
会议地点：江苏银行(红星美凯龙北侧)三楼会议室。
参会人员：各行主要负责人。
会议内容：
通报1—9月份银行存贷款目标完成情况。
通报振达钢管公司有关情况。
布置银行存贷款等目标考核工作。
布置全国文明城市创建工作。
讨论如何开展银企对接等工作。
特此通知。
XX区金融办
日期：
召开会议的通知 篇9 各科室、处属各单位 ：
为贯彻落实上级会议精神，总结回顾20xx年工作，安排部署20xx年工作，经研究，决定召开管理处工作会议暨职工迎春联欢会，现将有关事项通知如下；
会议时间： 20xx年2月5日（星期二）上午8；30 —12；00
会议地点： 管理处四楼会议室
会议议程
通报全省高速公路运营管理大检查情况
宣读省交通厅、厅高管局、省高管中心先进集体暨先进个人表彰决定
成小原处长做管理处工作报告
职工迎春联欢会
参加人员
管理处领导、管理处机关（含运维中心、服务区管理公司）全体人员、分中心班子成员暨各部门负责人、各收费站（绿通验货站）站长、服务区（停车区）经理、路政大队（超限站）站队长。
会议特邀德商、南林高速公路建设公司班子成员暨部门负责人参加。
参加职工迎春联欢会部分演出人员可列席会议。
会议要求
各参会代表请于20xx年2月5日（星期二）上午8；20分前入场。
各单位要按照通知要求组织参会代表集体乘车，按时参会。
召开会议的通知 篇10 各院、(系)部 、处：
为了更好的规范我校的安全生产管理工作，明确各基层单位安全管理目标和责任制，全面提高安全生产管理水平，预防各类事故的发生，确保学校教学、科研和生产任务顺利完成，学校决定在xxx年7月12 日至7月13 日召开安全生产工作会议，会议通知如下：
会议内容：
传达文件；
讲授：安全生产政策；放射卫生安全管理知识；
食品卫生安全管理知识；事故应急预案编制知识。
参加人员： 各单位主管安全工作负责人
会议地点： 哈尔滨市国税局培训中心
出发时间：
7月12日上午8：00时在电机楼门前集合，统一乘车前住会议地点。
要求：
此次活动列为考核各单位全年安全工作的重要内容之一，要求各单位必须参加。将参加会议人员名单于7月6日前报校技安环保办公室。每人收取会务费300元。
联系人： 王志生、王宏伟
联系电话：xxxxxxxxx。
XXX大学安全委员会
xxx年7月2日
召开会议的通知 篇11 各部门、各子公司：
为了全面提升公司全员的职业素养、岗位技能及综合能力，加强团队建设和企业文化建设，经公司研究决定，由xxx 组织，全公司各部门通力配合，特举办此次培训活动。
现将培训相关事宜通知如下。
培训课题：xxxxx
培训时间：xx月xx日
培训地点：大会议室
培训人员：全体员工
培训纪律：
所有参加培训人员必须按时参加，不允许迟到、早退、请假。
有特殊原因者需提前向部门领导请示。
所有参加培训人员须提前到会场进行签到。
培训期间手机设为静音或关机，培训中禁止接打电话。
培训时要注意力集中，认真做好笔记。
讨论交流时积极发言。
保持培训场所干净整洁。
培训考核：
培训组织负责人员做好培训记录。
所有参训人员培训后三个工作日内交个人心得总结，或进行相关考核检查检验，以及交培训效果评估表。
xxxxx
20xx年xx月xx日
召开会议的通知 篇12 各乡镇(街道)党(工委)：
为贯彻落实全省禁毒工作电视电话会议精神，部署当前禁毒工作，经研究，决定召开全市禁毒工作例会。
现将有关事项通知如下：
会议时间：4月22日上午9点。
会议地点：老市府3幢6楼会议室。
参加对象：各乡镇(街道)禁毒办主任。
会议议程：
(一)贯彻落实全省禁毒工作电视电话会议精神。
(二)部署当前禁毒工作重点。
乐清市禁毒专项斗争指挥部
xxxxx
20xx年xx月xx日
召开会议的通知 篇13 各分公司、集团各部门：
为了加强集团公司保密工作，经集团公司保密委员会会议研究通过，定于xxx年1月11日召开集团公司保密工作会议，现将有关事宜通知如下：
主要内容：
xxx年保密工作总结和xxx年保密工作要点部署
领导讲话
表彰先进
由国家保密局技术研究所做窃密、泄密技术演示
收看国资委保密教育警示片《解读力拓窃密事件》
参加人员 ：集团公司保密委员会、保密办成员，各单位保密工作负责人、兼职保密员及涉密人员。
会议时间： 1月11日(星期三)下午13：30
会议地点 ：新材料大楼一层报告厅
请各单位接到通知后于1月10日前将参会人员名单报集团公司保密办。
电话：xxxxxxxx。
附件：参加保密会议人员名单回执
20xx年XX月XX日
召开会议的通知 篇14 各镇经服中心，xx镇、xx新城、开发区：
为进一步贯彻落实《国务院关于印发进一步鼓励软件产业和集成电路产业发展若干政策的通知》(国发﹝20xx﹞4号)，解读省“双软认证”、“税收优惠”等最新政策，提升我市软件行业整体水平，经研究，决定召开20xx年度软件企业工作会议，具体事项安排如下：
会议时间
20xx年3月27 日 下午2点整
会议地点
xx山庄大堂三楼 吴越厅
参加单位
开发区、xx区、xx新城、xx镇经发局信息化工作分管领导及联络员各1人，其余各镇信息化工作联络员1人；
全市各软件企业负责人及业务主管(或财务主管)各1人；
全市各两化融合示范试点企业信息化联络员1人；
开发区、xx区科创园分管领导及信息化联络员各1人。
请各镇区经服中心、经发局及科创园通知辖区内企业参会
会议议程
xx市推进企业信息化建设考核奖励办法解读；
xx市经信委领导讲话；
苏州市软件办辅导“双软”认证申报流程及注意事项；
市国税局领导解读软件行业税收优惠政策；
xx市软件行业协会会长通报20xx年度协会工作计划。
日期：
召开会议的通知 篇15 机关党委各支部：
根据机关党建工作需要，机关党委拟在下周四或周五召开机关党委各支部书记会议，具体会议时间根据周程安排再提前通知。现将有关事项通知如下：
请各支部书记全面梳理总结各支部今年以来有关工作情况，重点是结合机关党委书记项目“育‘四型’（学习型、服务型、创新型、廉洁型）党委，培特色支部”的主题，全面总结本支部今年以来加强支部政治理论学习，严格党内组织生活，落实每月“一书一课一会”（每月每个支部组织一次理论学习、上一次党课、读一本书或一份文件）要求和“三会一课”制度的情况，特别是学习贯彻全国、全省高校思想政治工作会议精神和党的党大会议精神的情况，要求各支部凝练“一支部一特色”具体举措方面的工作亮点和特色，在会上进行汇报；
汇报支部百佳项目的建设推进情况；
认真查找支部党建工作存在的不足。根据机关党委20XX年“书记项目”目标要求和主要措施，对照培育‘四型’机关党委，打造特色党支部的要求，深入查找在加强政治理论学习，建立完善工作机制，凝练工作特色，加强保障措施等方面存在的问题和不足，提出改进措施和努力方向。
各支部就以上各方面情况现场简要汇报，时间控制在5分钟以内。
召开会议的通知 篇16 各股东、各部门、各单位：
经公司研究、决定于20xx年8月9日上午召开全体股东与部门经理、厂长会议，具体安排如下：
会议时间：
20xx年8月9日(星期四)上午9：00：
会议地点：
公司会议室
参会部门：
行政人事部、营运部、厂部
参会人员：
行政人事部：
营运部：许xx、罗xx
厂部：李xx
会议内容：
7月份的工作总结(简略一点)，8月份的工作战略规划(详细)，及工作目标的分解：
部门的自我建设与基础管理：
对公司发展规划的建议及提案讨论。
会议要求：
所有参会人员要求统一书面打印材料：
所有参会人员必须带好笔和笔记本作好相关记载：
所有参会人员开会期间通讯工具统一调整安静模式：
会议禁止迟到、早退、无故缺席：
特此通知!
如何进行投资规模的税务筹划【贸易企业在订货会中如何进行税务筹划】【摘 要】 作为大型煤炭生产企业集团下属的贸易公司，每年都需要组织铁路、煤焦、电力、钢铁、化工等行业的企业聚在一起，召开年度订货会，了解行业现实或者未来的发展趋势，通过商品、运力、资金、技术，供需双方面对面地交流，以进一步加强区域合作和行业合作，形成战略合作伙伴关系，共同防御市场风险，实现互利共赢，共同发展。作为主办单位，在开会期间通常会涉及住宿费、餐费、会议费和向客户收取的参会费，以及合同签订等问题，文章就上述事项如何进行税务管理和筹划谈一谈看法。
【关键词】 贸易企业； 订货会； 税务筹划
《企业所得税法》第八条规定：“企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出，包括成本、费用、税金、损失和其他支出，准予在计算应纳税所得额时扣除”，《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第二十七条规定：“有关的支出，是指与取得收入直接相关的支出。合理的支出，是指符合生产经营活动常规，应当计入当期损益或者有关资产成本的必要和正常的支出。”新的实施条例并没有对会务费、会议费和差旅费具体扣除标准进行规定，因此只要有合法凭证及证明其为真实的证据都可以据实扣除，但是与此类似的业务招待费的扣除就有严格的规定。《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第四十三条规定：“企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出，按照发生额的60%扣除，但最高不得超过当年销售（营业）收入的5‰。”
订货会中餐费的筹划
在实际工作中，企业召开订货会，通常会租用综合性酒店，即住宿、就餐、会议均在同一个酒店，会议结束由酒店统一开具发票。作为企业来讲，根据企业准则对会计信息质量“实质重于形式原则”的要求，只要是与此次会议费有关的支出，均应按其费用实质，作为“管理费用——会议费”或“销售费用——会议费”核算。但根据税务检查经验来看，如果将会议费与餐费、住宿费分开开具发票，则餐费一般会认定为业务招待费，按税法进行纳税调增，无法全额在税前抵扣，同时税务检查对列支会议费的要求比较严格，会议费需提供的证明材料包括：会议时间、地点、出席人员签到表、内容、目的、费用标准、支付凭证、影像资料等。因此，企业在召开订货会时，应严格把握各种费用的开支，并保存好相关的凭证，避免无形中增大业务招待费，减少税前扣除金额。
订货会中会务费的筹划
在召开订货会时，主办单位通常会向参会单位收取一定金额的会务费，由主办单位自行开具收据收取，财务上作为其他业务收入处理，并按营业税中“服务业”的税率缴纳营业税及附加税。笔者认为这样做有两点不妥。其一，容易引起税务检查分歧。根据《国家税务总局关于商业企业向货物供应方收取的部分费用征收流转税问题的通知》（国税发[2004]136号）文件规定：“对商业企业向供货方收取的与商品销售量、销售额无必然联系，且商业企业向供货方提供一定劳务的收入，例如进场费、广告促销费、上架费、展示费、管理费等，不属于平销返利，不冲减当期增值税进项税金，应按营业税的适用税目税率征收营业税。”那么，这里收取的参会费与商品销售量、销售额有无必然联系存在分歧；同时《中华人民共和国增值税暂行条例》第六条规定：“销售额为纳税人销售货物或者应税劳务向购买方收取的全部价款和价外费用”，《中华人民共和国增值税暂行条例实施细则》第十二条规定：“条例第六条第一款所称价外费用，包括价外向购买方收取的手续费、补贴、基金、集资费、返还利润、奖励费、违约金、滞纳金、延期付款利息、赔偿金、代收款项、代垫款项、包装费、包装物租金、储备费、优质费、运输装卸费以及其他各种性质的价外收费”，这里的“其他各种性质的价外收费”定义比较含糊，收取参会费是否可以看做价外费用存在分歧。其二，企业召开订货会需支付大量的会议费，而收取的参会费很少，远不足以弥补支付的金额，同时财务还需按其他业务收入处理，多缴纳相关税费。综合上述两种情况，建议企业与租用的酒店协议由酒店直接收取参会费，并由酒店直接开具会议费发票给付参会单位。这样做的好处有四：一是企业可抵减需支付酒店的费用，降低在“管理费用——会议费”或“销售费用——会议费”中的列支；二是不收取参会费，主办单位财务核算则不需做其他业务收入处理，也不产生相关税费，无形中可比原来的账务处理多增加一部分利润，即相关税费金额；三是参会单位可以取得合法有效凭据作为财务报销处理依据；四是可以避免今后税务检查歧义，降低税务风险。
订货会中合同签订的筹划
订货会中，主办单位除了与相关链接企业沟通关系，提升企业形象，增进企业间的了解外，最主要的是要签订下一年度的供需合同，为企业有计划安排生产、申请运力、稳定客户、增加收入、货款回收及资金需求提供参考意见。而签订供需合同则涉及印花税，根据《中华人民共和国印花税暂行条例》第七条的规定：“应纳税凭证应当于书立或者领受时贴花”。由于订货会上合同签订金额较大，以100亿元销售或采购合同为例，企业需当月缴纳印花税300万元，无形中增加企业当月的现金流出，而且由于市场供需情况变化、铁路计划无法实现或运力不足，无法完成原订合同的目标，造成原合同无法履行，需重新签订新的销售或采购合同，则需再一次缴纳印花税，而根据《国家税务总局关于印花税若干具体问题的规定》（国税地字25号文件）规定：“依照印花税暂行条例规定，合同签订时即应贴花，履行完税手续。因此，不论合同是否兑现或能否按期兑现，都一律按照规定贴花”，即原已缴纳的印花税无法退回，增加企业的负担。因此，在订货会中签订合同时，可以签订两份合同，一份只签订供需数量，但不签订供需价格；另一份从企业战略合作伙伴关系考虑，签订一份联动价格，但不签订供需数量。随后根据每月实际供需情况，再签订一份补充合同，确定合同金额，这样就可以解决上述问题，同时也对双方形成一定约束，以促使双方遵守合同，诚信经营。
通过对上述情况进行分析，可以发现税务筹划是可以根据纳税人的需求事先设计与安排的，即纳税是可以设计的，通过对企业的战略、经营、投资活动进行合理安排，事前筹划使税负最小化。因为税法是比较固定的，但交易方式的选择是多种多样的，按照契约自由的原则，它完全由交易双方或多方协商确定。既然这样，交易双方或多方在签订合同时就可以选择对自己风险较小的有利交易方式，同时进行纳税筹划避免多缴税款和提前交税的情况。在对交易事项进行纳税筹划时，纳税人需要注意的是交易事项法律性质的变化必须满足“形式与交易实质的统一”和“有真实的商业交易目的”的基本原则，否则，容易被税务机关认定为恶意避税而遭到调查和否定，给企业带来不必要的损失。
【参考文献】
［1］ 王智勇.企业纳税筹划方案设计与案例点评［M］.企业管理出版社，2010.
［2］ 王智勇.企业纳税筹划［M］.企业管理出版社，2008.
［3］ 全国注册税务师职业资格考试教材编写组.税法［M］.中国税务出版社，2012.
纳税筹划【研究开发费加计扣除的所得税纳税筹划】
研究开发项目立项
要求：1、企业总经理办公会或董事会关于自主研究开发项目立项的决议文件。2、企业总经理办公会，由总经理、副总经理、财务部负责人和项目部负责人组成。董事会决议，由所有董事、财务部负责人参与。3、会议纪要，主要内容为：研究开发项目名称、研究开发项目时间、研究开发项目预算编制、研究开发项目费用的归集、研究开发项目的专业人员名单等等。
研究开发项目计划书（格式内容可到网上找，下同）。
研究开发项目预算编制。
研究开发项目组的编制和专业人员名单。
研究开发项目费用的归集（单独建立研究开发费用台账或形成研究开发项目费用归集表）。
报税务机关备案：1、研究开发项目计划书和研究开发费预算。2、研究开发专门机构或项目组的编制情况和专业人员名单。3、企业总经理办公会或董事会关于自主研究开发项目立项的决议文件。4、研究开发费费用发生情况归集表。
【研究开发费的加计扣除优惠政策简述】
2008年新企业所得税法出台后，研究开发费用加计扣除在新企业所得税法第三十条及实施条例第九十五条的规定是：企业为开发新技术、新产品、新工艺发生的研究开发费用，未形成无形资产计入当期损益的，在按照规定据实扣除的基础上，再按照研究开发费用的50%加计扣除；形成无形资产的，按照无形资产成本的150%摊销。
研究开发费用加计扣除工作，按如下要求进行。
适用企业：财务会计制度健全、实行查账征收的企业、科研机构等企业所得税纳税人。关键掌握两点：一是账证健全、能够从不同会计科目中准确归集研究开发费用的实际发生额的企业能够享受。二是亏损企业也能享受该项优惠。可以把加计扣除额计入企业当年亏损，并按照税法规定的年限在以后年度弥补。
研究开发费用的内容：
研究开发费用是指企业在一个纳税年度中发生的用于新技术、新产品、新工艺研究、开发过程中发生的各项费用，具体可以分成二块：
（一）企业内部研究开发投入
直接投入。企业为研发活动直接消耗的材料、燃料和动力费用。实验室里材料物品购置费，用于中间试验和产品试制的模具、工艺装备开发及制造费，设备调整及检验费，样品、样机及一般测试手段购置费，试制产品的检验费等。
人员人工。企业在职研发人员的工资、奖金、津贴、补贴、社会保险费、住房公积金等人工费用以及外聘研发人员的劳务费用。
设备折旧。用于研发活动的仪器、设备等固定资产的折旧费或租赁费以及相关固定资产的运行维护、维修等费用。
无形资产摊销。用于研发活动的软件、专利权、非专利技术等无形资产的摊销费用。
设计费用。针对新产品、新工艺的构思、开发和制造进行工序、技术方面设计发生的费用
研发成果的论证费用。研发成果的论证、评审、验收、评估以及知识产权的申请费、注册费，代理费等费用。
与研发活动有关的其他费用，包括技术图书资料费、资料翻译费、会议费、差旅费、办公费、外事费、研发人员培训费、培养费、专家咨询费、高新科技研发保险费用等。
（二）托外单位研究开发或是与外单位合作开发实际支付的研究开发费用。
上述这些研究开发的费用，符合税法规定的，都可以据实在税前扣除。但是如果要享受研究开发费用加计扣除的政策，我们认为还应同时符合几个条件：1、按照国家有关研究开发费用加计扣除范围的规定执行。2、要与企业研究开发活动直接相关的。
操作程序：
企业自主立项。要求享受研究开发费用加计扣除的企业，要对研究开发的项目进行自主立项，到政府相关部门进行立项。
备案。企业自主立项之后，应报送如下资料到税务机关进行备案：（1）研究开发项目计划书和研究开发费预算。（2）研究开发专门机构或项目组的编制情况和专业人员名单。（3）企业总经理办公会或董事会关于自主研究开发项目立项的决议文件。
费用归集。从简化手续，有利于归集，又有利于加强管理的角度出发，原则上按项目分别归集，对研究开发项目比较多的企业可以按大项归集。试行用研究开发费发生情况归集表来取代用会计科目进行费用归集的办法。对归集表中的费用类别，可以按照上述几项费用类别。如果有些设备或人员分别用于不同的研究开发项目，或是分别用于研究开发项目或生产的，可以采用一定合理的方法进行分摊，比如按承担的工作量的多少进行分摊。
抵扣。已经进行备案的企业，在符合规定的研究开发费发生时，在预缴申报时，企业除了将研究开发费用据实扣除外，同时自主申报加计扣除，两者都直接在利润总额中扣除。但是要把研究开发费费用发生情况归集表报税务机关。