首先要确认公司营业执照的经营范围里有“XX进出口”的项目，如果没有，需要先到工商局办理变更，增加该经营范围。
到本地或者深圳商务局办理《对外贸易经营者备案登记表》。办理备案登记表需提交公司营业执照副本、法人及股东的身份证复印件、公章、产权复印件及租房合同、公司及地址的英文名字、法人电话、传真、电子邮箱。
到本地或者深圳海关办理《海关登记证》。
到本地或者深圳海关电子口岸办理入网许可，并取得IC卡设备。该设备将海关、检疫局、外汇管理局和税务局几个总门的数据联网，进口付汇及出口申请核销单、收汇和退税时使用。
到本地或者深圳外汇管理局进行备案，备案5个工作日后可取得外汇账户开设许可，之后就可以凭许可到银行开立外汇账户。
到本地或者深圳出入境检验检疫局，办理《出入境检验检疫报检企业备案登记表》。
到税务局办理出口退税备案登记。