个人开办加油站需要准备的材料主要有：一个是市发改委的项目核准，第二是规委的建设工程规划许可，第三是建委的建筑工程施工许可，还有公安、消防和环保局的验收意见书，工商的营业执照、税务登记证，质量技术监督部门对加油机计量的合格证明和加油员的资质证明，现在还有一个气象局的防雷装置验收合格证明。
这些材料准备齐全后，将其上报到商务局，由商务局审查这些材料，合格以后就可以发给成品油经营的资质证书。仅有资质证书是不够的，还需要领取由安全生产局公布发的危险化学品经营许可证。上述这些证件齐全以后，个人就可以开办加油站了。