（1）建账（手工或电算化），满足会计核算
（2）设计并印制完成基础的管理表格、单据；
（3）开立银行账户；
（3）办理税务登记，明确发票领用、核销，税款交纳或退税等事项。
（4）做好财务部门的人员招聘和岗位分工。
（5）完善相关的财务核算和管理的制度建设。
我们是新注册的一家外贸企业，怎么办出口退税？都需要哪些手续？第一步：申请退税认定。在取得进出口权后的30天里带着《对外贸易经营者备案登记表》、工商营业执照、税务登记证、银行基本帐户号码和海关进出口企业代码等文件，到税务机关填张名叫《出口货物退（免）税认定表》的表格，等税务机关确认后，您的退税认定就办好啦。
第二步：退税申报。退税认定办好了，货物出口了，老外的钱也收齐了，那就该办理退税申报了。您先得从海关取得出口报关单，从外汇管理局取得出口收汇核销单，再将出口货物的信息输入申报软件，生成电子数据，打印出申报表，然后带着您的单据、电子数据、申报表和税务机关需要的资料，就可以到税务机关办理退税了。
第三步：退税受理及审核。接着，税务机关就对您报的申报资料是不是合法、准确进行审核，要是没有问题，那就OK啦。
第四步：退税审批及退库。退税审核结果仍然需要确认，也就是退税审批，审批后，才可以退税。税务部门会根据退税审批结果，填开《收入退还书》给国库，不久，您盼望的退税款就会到您的帐上。
第五步：开具退税有关证明。您在办理退税手续的同时，还有些证明需要税务机关帮您出具。比如代理出口货物证明、进料加工贸易免税证明等。这些证明都是您合法享受退税优惠不可缺少的凭证。可别忘了去办哦！
外贸公司第一次如何申请出口退税？求全面的详细过程！急~~有关证件的送验及登记表的领取：企业在取得有关部门批准其经营出口产品业务的文件和工商行政管理部门核发的工商登记证明后，应于30日内办理出口企业退税登记
退税登记的申报和受理：企业领到"出口企业退税登记表"后，即按登记表及有关要求填写，加盖企业公章和有关人员印章后，连同出口产品经营权批准文件、工商登记证明等证明资料一起报送税务机关，税务机关经审核无误后，即受理登记。
填发出口退税登记证：税务机关接到企业的正式申请，经审核无误并按规定的程序批准后，核发给企业"出口退税登记";
出口退税登记的变更或注销：当企业经营状况发生变化或某些退税政策发生变动时，应根据实际需要变更或注销退税登记。
扩展资料出口企业发生解散、破产、撤销以及其他情形骗税行为暂缓退税，依法终止退税业务的，应当在向工商行政管理机关办理注销手续前，清算已退税款，追回多退税款，再持有关证件向原退税机关申报办理注销退税登记。
出口企业因住所、经营地点变动而涉及改变退税税务登记机关的，应当在向工商行政管理机关申请办理变更或注销登记前或者住所、经营地点变动前，向原退税登记机关申请办理注销退税登记。
参考资料来源：百度百科-出口退税