相信很多朋友跟曼德企服一样,日常跑财务室进行费用报销时总是各种碰壁,一会儿说取得的票据不符合要求,一会儿说报销单填写不符合要求,不通情达理的人会认为财务部在故意刁难,看似普通的费用报销,总是花很长时间。
其实,财务部是在用最谨慎的方式处理费用报销,要不然一不小心就会有射涉税风险。
今天,曼德企服就整理五个日常费用报销的要点分享给大家。
取得符合税法要求的发票。
总体来说,水电费、各类外包服务费、印刷费、办公费、物料采购费用等可以使用专票报销,但吃饭的发票、员工交通费用发票、会所、KTV、酒吧、业务招待馈赠礼品、为员工福利发生的发票等使用普票报销。
2票据与实际业务需吻合。
实际是什么业务就要取得对应的发票,这是费用报销中最基本的常识知识。
比如采购物料,按理应该取得商品购销发票,但最后到财务报销时使用的是接受服务的发票,这样被财务室退回也是理所当然。
曼德企服提醒下,进行交易时务必确认是否能取得发票,如果不能的话还是换一家吧。
3提供佐证业务真实性的附件。
在想财务室提供报销单时一并把反应业务真实发生的附件资料附上,比如在网上购买电脑,除了取得发票外,附上交易完成的订单页面在报销单后,财务人员在审核时能根据附件判断业务是否真实,可加快审批速度。
涉及到专票报销尽量把价格和税费分开填写。
报销过程中涉及到专票报销的,在填写报销单时将专票上的不含税价和税金分成两行填写,这样方便财务后期的帐务处理。
另外曼德企服郑重提醒各位:专票抵扣有时限要求的,取得专票报销的一定要在发票开具的180天内报销,如果超过180天报销,财务人员很有理由让自行承担税金!5、供货方、发票方、收款方三者必须保持一致。
发票方、收款方三者必须保持一致,即提供发票和收款的商家必须和提供货物的商家一致。
所以和供方的结算过程中必须要求供方提供自己的发票。
营改增之前委托收款说明书,现在无法继续使用了,否则可能会遇到税务局上门找麻烦哦。
掌握以上五点报销规则,今后上财务室报销流程贼溜。
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企业老板私费公报存在什么风险?会计赶紧收藏!现在,有不少企业都存在着私费公报这样的陋习,而且这种行为大多数都发生在老板身上,随着这种行为的普遍存在,有些人可能觉得会没什么,其实并没有那么简单。
到底这种私费公报行为背后存在着什么样的风险?作为会计的你一定要收藏!私费公报是什么?所谓的私费公报,简单来说就是个人消费的金额让公司来支付、报销。
当这种私费项目得到审批以后,会计将会把这笔费用算到公司的正常费用里面,在做账的时候将计入到销售费用等方面的费用支出项目。
私费公报的原因如今,部分企业内部的会计制度不规范、执行力度以及管理方面不严格,而老板及高管人员在报销费用时,也缺乏了相对应的监管,因此导致了大家放松了警惕,从而导致私费公报时有发生。
另外,老板私费公用,很多时候是出于为了逃避企业所得税与个税,这样的行为其实都是不提倡的。
企业老板私费公报存在什么风险?对于私费公报的行为,在会计人做账的时候,通常都会计入到多计成本的费用,而这种做法无疑会存在比较大的税务风险。
风险一,老板在进行私费公报时,是不能够在公司所得税前扣除,而在纳税方面也必须要进行相应调整,假如私费公报的金额比较大,甚至以发票虚开的方式进行报销,那么这种行为就属于有意逃税,一经发现,无论是老板还是会计都会受到相关刑事处罚。
风险二,私费公报除了在公司税务上带来风险,在个人经济责任上也会带了比较大的风险,尤其对于大老板的私费公报行为,一般涉及的金额不会很小,假如被查到的话,除了老板,有关所涉及到私费公报的人员都会受到一定的处罚。
财务报帐员的风险点费用报销时应重点关注发票合规性、费用归集、签字手续、预算等事项。其中,潜在的税务风险点包括:
①发票审核不严,导致假票、废票入账,少交所得税;
②将薪酬类支出当作费用处理,如出差补贴,少交个税;
③将不能全额在税前扣除的费用计入其他科目,如将旅游费计入差旅费,少交所得税
;④将赠送行为当做费用报销,如购礼品用于客户维护,少交增值税、个税、所得税。
为了降低涉税风险,费用报销需做到四统一,即会计分录、凭证摘要、审批单据、发票应保持一致。这样做一方面是为了让会计做账规范,另一方面是为了规避税务风险。
许多企业的费用报销瑕疵多多,有替票现象,也有套现现象,还有替薪现象,这给财务留下诸多隐患。不管怎样,会计人员应秉持一点:费用报销,以发票记录为准,只认发票上的列示。
扩展资料:
工作职责:
负责办理本单位行政事业性收费和其他收入(捐赠收入、 勤工俭学收入等) 、代收款项(学校收取的作业本费等)的上缴 业务,办理日常经费支出(包括专项经费)的报销业务,同时完 成财务部门安排的各项报表工作。
负责领取、保管、使用好本单位的备用金,备用金只供学校 的零星业务开支,备用金不足时要及时报账以补足备用金,报账 员要对备用金实行严格管理,对备用金的安全负责,不用时可存 放在银行卡(折)中,报账员不得将备用金转存、挪用及私借。
负责从教育支付中心将本单位的有关财务工作信息 (如预决 算、月报表及相关数据统计等)及时提供给单位负责人,以便于 掌握单位财务收支情况。
负责提供本单位人员工资变化情况。 登记收支流水账。使学校能随时掌握本校收支余情况,有利 于学校对下一阶段经费的使用做出合理计划。
参考资料来源:百度百科-报账员