法律主观:使用电子发票对使用者、商家造成便利的同时,电子发票的真伪却成为了困扰着财务人员的一个严重的话题。一、电子发票怎么查询真伪电子发票查询真伪的方式:(一)在国税局网站查询电子发票真伪1、登录国家税务总局全国增值税发票查验平台,网址:2、输入发票代码、发票号码、开票日期、校验码及验证码,点击“查验”注:以上信息均在电子发票右上角3、可以看到该张电子发票的发票查验明细,你可以选择“打印”或者“关闭”完成本次电子发票查验。(二)AdobeReader查看发票电子签章1、在电脑上用AdobeReader打开电子发票的PDF文件,在电子发票右下角“发票专用章”位置单击鼠标左键或右击鼠标选择“验证签名”。2、点击“签名属性”后,再点击“显示签名者证书”。3、查看电子签章的具体信息。如果是真的电子发票,可以看到电子签章的单位与票面红色印章单位是一致的,注明了该签章是用于开具电子发票的,并且签名时间与发票开票日期一致的,这样就基本可以判断这张电子发票真实有效。二、电子发票的特点1、优点发行电子发票将大幅节省企业在发票上的成本,节约发票印制成本,而且不包括企业发票管理间接成本。而且电子发票系统可以与企业内部的ERP、CRM、SCS等系统相结合,发票资料全面电子化并集中处理,有助于企业本身的账务处理,并能及时给企业经营者提供决策支持。电子发票在保管、查询、调阅时更加方便,也便于电子商务网站为消费者提供更加方便的服务。而且可以减少纸质发票的资源浪费现象,将减少森林的砍伐,更加的环保,符合未来人类的发展。网络发票的推出是国家规范电子商务纳税的必然方式,这有利于国家对网络交易的监管,也有利于维护消费者的合法权益。2、缺点电子发票的普及实施,对网购市场一直赖以生存的价格优势将带来严重的考验,不少商家会把电子发票的成本施加到消费者身上,而最终导致产品的价格走高。一些正规的电商都可以开具纸质发票,如京东商城、当当网、天猫商城等等,虽然这些产品的价格相较淘宝平台价格稍微高出一点,但是给消费者一种规范感,也更加的安心。而淘宝平台是以C2C(个人对个人)的模式,因为C2C商家大多数都未在工商部门注册,所以在开具发票方面就存在障碍。但是也因为如此,C2C的方式比B2C方式少了很大一部分税收的成本,产品的价格自然就更加低廉。在电子发票普及开后,C2C的普通商家将不能再“幸免”,对网购物美价廉的优势带来打击。这也使得大家对于电子发票的普及虽支持但又犹豫不决,所以政府发布之后过了几个月才有商家正式着手实施。尽管国家已经明确了电子发票的法律效力、基本用途等都与纸质发票相同,电子发票同样可以报销入账,但北青报记者在采访中发现,很多企业财务人员对于电子发票都是感到头疼。“由于是消费者自行打印,所以在纸质、打印效果上都会有所差异,这就相当于把原来发票的物理防伪性能都取消了,鉴别真伪的责任全都推给了财务人员,这个责任确实太大了!”有企业财务人员表示,他们通常会建议员工尽量选择开普通发票的商家消费,但越来越多商家只提供电子发票,给不给报销这些发票往往会在员工与财务人员间产生分歧。另外,电子发票可以重复打印的特性也使如何防范重复报销成为企业财务人员面临的问题。有企业的财务人员就专门做过试验,同一张电子发票在复印后和原发票几乎一模一样,如果用来重复报销,财务人员根本无法识别。对此,多数财务人员能采取的方法只能是把报销过的每张电子发票编号记下来,每次报销时都要查询一遍这张发票是否已经报销过,这无疑增加了工作压力。
如何在网上进行发票真伪查验发票查验步骤 首先打开国家税务总局全国增值税查验平台,如下图所示,填写发票代码,发票号码,开票日期,开票金额信息,点击查验即可查验发票真伪。
如果是首次使用该平台,需要点击左侧“首次查验前请点击安装根证书”,选择手动安装,否则验证码的图片将无法显示。如下图所示:
下载文件后,需要先关闭浏览器,然后双击安装证书,安装位置选择“受信任的根证书颁发机构”。安装成功后,从新打开该平台,验证码可以正常显示。如下图所示:
查询结果说明: 1、若纳税人输入的发票校验信息与税务机关电子信息比对一致,则显示相关的发票详细信息(如发票已被开具方作废,则在查验结果中显示“作废”标识)。 2、若纳税人输入的发票校验信息与税务机关电子信息有一项或一项以上比对不一致,则系统提示“查验不一致”。 3、若纳税人输入的发票校验信息在税务机关的电子信息中查询不到,则系统提示“查无此票”。 三、发票查验说明 1、可查验使用增值税发票管理系统开具的发票,包括: (1)增值税专用发票 (2)增值税电子专用发票 (3)增值税普通发票(折叠票)、增值税普通发票(卷票) (4)增值税电子普通发票(含收费公路通行费增值税电子普通发票) (5)机动车销售统一发票 (6)二手车销售统一发票 不在上述范围之内的发票,请按照原查验渠道进行查验。 2、可以查验的时间范围: (1)可查验最近5年内增值税发票管理系统开具的发票 (2)当日开具的发票当日可进行查验 3、每天每张发票可在线查询次数为5次,超过次数后请于次日再进行查验操作。 4、本平台仅提供所查询发票票面信息的查验结果。如对查验结果有疑义,请持发票原件至当地税务机关进行鉴定。 特别提示:《中华人民共和国发票管理办法》规定:不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。付款方取得发票后应及时核对发票开具内容是否真实、项目填写是否齐全、加盖的发票专用章是否与收款方一致。对于违反发票管理法规的行为,任何单位和个人有权向税务机关举报。
电子发票怎么查询真伪?电子发票可以通过中天智慧财税发票查验小工具查询,具体步骤如下:
点击选择文件,上传需要查验的电子发票
点击开始识别
识别成功后点击批量查
查验成功后会返回到官网的页面截图