办税人员在网上申领增值税普通发票或者是增值税专用发票，有一栏是“申领说明”该填什么，办税人员可以根据企业实际情况填写即可，比如：“企业发票使用完毕，需要领用新的普通发票。
”发票领用的步骤如下：1、点开税局官网点击登录，输入用户名，密码点击登录；2、进入软件主页面，点击发票管理—发票领用；3、进入发票申领页面选择发票领取方式，选择方式后，点击页面下方新增；4、页面弹出可以领购发票的信息，选择好发票分类和申请数量，点击页面右下方提交。
发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的业务凭证，是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。
收据才是收付款凭证，发票只能证明业务发生了，不能证明款项是否收付。
发票是指经济活动中，由出售方向购买方签发的文本，内容包括向购买者提供产品或服务的名称、质量、协议价。
除了预付款以外，发票必须具备的要素是根据议定条件由购买方向出售方付款，必须包含日期和数量，是会计账务的重要凭证。
中国会计制度规定有效的购买产品或服务的发票称为税务发票。
政府部门收费、征款的凭证各个时期和不同收费征款项目称呼不一样，但多被统称为行政事业收费收款收据。
为内部审计及核数，每一张发票都必须有独一无二的流水账号码，防止发票重复或跳号。
简单来说，发票就是发生的成本、费用或收入的原始凭证。
对于公司来讲，发票主要是公司做账的依据，同时也是缴税的费用凭证；而对于员工来讲，发票主要是用来报销的。
法律依据：《中华人民共和国票据法》 第十四条 票据上的记载事项应当真实，不得伪造、变造。
变造票据上的签章和其他记载事项的，应当承担法律责任。
票据上有伪造、变造的签章的，不影响票据上其他真实签章的效力。
票据上其他记载事项被变造的，在变造之前签章的人，对原记载事项负责；在变造之后签章的人，对变造之后的记载事项负责；不能辨别是在票据被变造之前或者之后签章的，视同在变造之前签章。
网上开增值税专用发票流程开具增值税专用发票开票步骤: 1、登录增值税发票税控开票软件;
进入发票管理界面,点击发票填开,进入开票页面;
输入开票信息(包括客户的资料,货物品名、数量,金额等);
打印发票即可,打印的时候需要将领用的发票平放在开票机内。 开具增值税专用发票需要准备的材料: 1、办公地点租赁合同副本一份; 2、产权证复印件经营场所; 3、租金发票复印件一份; 4、财务人员的会计记录证明书副本; 5、财务部职员身份证复印件; (如果没有财务人员的企业,由开发区会计负责财税服务,4-5不需要提供,由开发区财务代理记账财务人员提供); 6、公司法人照片一张; 7、企业另需购置发票人员的照片一张,身份证复印件一份,办理发票准购证。 增值税专用发票是由国家税务总局监制印制的,仅限于一般增值税纳税人领购使用,它不仅是纳税人反映经济活动中的重要会计凭证,而且也是合法证明,它是纳税人在增值税的计算和管理中,具有决定性和合法性质的专用发票。 实施增值税专用发票是增值税改革的一个重要环节,它有别于普通发票,它不仅具有商业凭证的功能,而且由于实行了凭发票注明税款的扣缴,由购货方向销售方支付增值税。有完税凭证功能。特别是增值税专用发票把一种商品从最初生产到最终消费的各个环节联系起来,既保证了税收的完整性,又体现了增值税的作用。 有些单位或者个人不能开发票,可以到税务局开发票,这叫税务代开。(由税务机关代开时,要求在现场缴纳税款;如发票无效,退税过程复杂、周期长。所以建议创业者仔细核实开票信息和客户的开票需求。)在企业注册完成后,可以申请税务控制和发票,并具备开发票的资格。以后公司再配上电脑和打印机设备,就可以开始自己开发票了。一般建议,只要公司有业务收入,就要尽早申请开票资格,自行开票。 提现千万不要虚开增值税发票,虚开税款一万元就构成犯罪,最高刑期到无期,而且真的不赚钱。而以大数据为例,这种情况是很容易发现的,税务机关查查你历年的销售规模和缴税金额,一对比,就会发现这种猫腻。
小规模纳税人开专票如何填申报表小规模增值税纳税申报表填写方式如下：（一）填写日期，该日期为税款所属期。
小规模纳税人所属日期是按照季度来填写，比如第一个季度就是1月份到3月份。
（二）填写本期数据小规模纳税人增值税申报表的本期数据就是当季度的数据，同时还要分清楚是货物劳务还是服务，这两项是填写在不同列的，所以需要分清楚。
（三）本年累计数据本年累计数据就是从当年年初截止到所属日期的数据，这是一个合计数据，包含了本期数据。
（四）填写专用发票数据小规模纳税人本身是不可以开具增值税专用发票的，但是可以让税局的工作人员帮忙开具。
此部分增值税专用发票的数据填写在第二栏，第一栏填写：第二栏和第三栏的合计数，小规模纳税人自己开具的普通季度超过9万的，数据填写在第三栏。
（五）填写普通发票数据小规模纳税人自己开具的普通发票数据，填写在报表的第十栏，第九栏填写：第十栏，第11栏，第12栏的合计数。
（六）填写本期应纳税本期应纳税就是本期小规模纳税人初始计算应缴纳的增值税，填写在报表的第15栏。
（七）填写应补退税如果小规模纳税人本期有预缴的税金，比如让税局工作人员帮忙开具的增值税发票，通常都是需要先缴纳增值税的，这部分已经缴纳的增值税填写在第21栏。
第22栏本期应补退税额，填写最终需要缴纳的增值税。
小规模纳税人代开1%征收率的增值税专用发票，在电子税务局申报时，首先将减按1%征收率征收增值税的销售额填写在《增值税纳税申报表（小规模纳税人适用）》主表的第1栏和第2栏中。
填写完主表后，对应减征的增值税应纳税额按销售额的2%计算，填写在《增值税减免税申报明细表》相关栏目。
选择减税性质代码和名称，减征额填写到“本期发生额”、“本期应抵减税额”、“本期实际抵减税额”。
法律依据《财政部税务总局关于支持个体工商户复工复业增值税政策的公告》第三条 纳税人一经放弃免税权，其生产销售的全部增值税应税货物或劳务均应按照适用税率征税，不得选择某一免税项目放弃免税权，也不得根据不同的销售对象选择部分货物或劳务放弃免税权。
第四十八条 纳税人发生应税行为适用免税、减税规定的，可以放弃免税、减税，依照本办法的规定缴纳增值税。
减税后，36个月内不得再申请免税、减税。