出口商在报关前须有所准备，准备事项包括：
备齐出口货物。
取得报关资格，如委托报关，需办理报关委托。
准备报关单证：包括基本单证、特殊单证、预备单证。
（1）基本单证是指与进出口货物直接相关的商业和货运单证，主要包括商业发票、装箱单、提(装)货凭证(或运单、包裹单)、海关签发的进出口货物征免税证明；
（2）特殊单证是指国家有关法律规定实行特殊管制的证件，主要包括配额许可证管理证件和其他各类特殊管理证件；
（3）预备单证指供海关认为必要时查阅或收取的单证，包括贸易合同、货物原产地证明、委托单位的工商执照证书、委托单位的账册资料及其他有关单证。
填制出口货物报关单及其他报关单证。
报关单预录入（指在实行报关自动化系统处理《进(出)口货物报关单》的海关，报关单位或报关人将报关单上申报的数据、内容录入电子计算机，并将数据、内容传送到海关报关自动化系统的工作）。
以上工作办妥，就可以向海关办理进出境运输工具、货物的报关手续了。