发票抬头写个人是可以报销的,但是要注意以下:
个人发生的部分消费支出,虽然取得的是以其个人名称为抬头的发票,但一般同时符合以下2个条件的,可以在企业所得税前扣除:
(1)取得发票抬头为员工个人,是由客观原因决定的,某些支出,发票抬头只能开员工个人而无法开具给企业。
(2)相关的支出是企业的生产经营活动引起的,应该由企业负担。即根据收入相关性原则,从根源和性质上来说个人费用是为企业取得收入发生的必要的支出,应由公司承担。
常见的发票抬头为个人、属于与企业取得收入相关的支出包括以下项目:
出差交通费:员工出差购买的飞机票、意外保险等,必须是员工个人的名字;
办公通讯费:手机登记为员工个人,发票也开给个人;
出差住宿费:以个人名义入住酒店旅馆的住宿费,发票抬头一般为个人;住房补贴:企业发放住房补贴,特别是外籍个人,员工凭发票实报实销,但由于是员工个人与业主签订租赁合同,发票抬头为个人;
企业招聘员工,聘请专家、顾问等,承担对方来回差旅费用:飞机票等是相关个人的名字,并且对方还不一定是公司的员工;
员工入职体检费用:员工入职前到医疗机构体检,取得的财政票据或发票是开给员工个人;
企业请个人办理事项:按照合同约定个人办理事项发生的费用由公司负担,比如差旅费,个人取得抬头为个人名字的发票向企业报销;
个人抬头的发票公司可以报销吗法律分析:一般情况下不可以,但是以下费用可以例外处理:1、个人名义的住宿费发票、火车票、飞机票,这些是发票抬头必须是个人的,可以报销,做管理费用差旅费。
以个人名义办的手机话费(这些可以报销,以公司福利费的形式报销,等于员工收入了通讯补贴,涉及到个税增加)3、以个人名义办的租金发票(这些可以报销,以公司福利费的形式报销,等于员工收入了房租补贴,涉及到个税增加)。
增值税专用发票必须按下列规定开具:1、项目填写齐全,全部联次一次填开,上、下联的内容和金额一致。
字迹清楚,不得涂改。
如填写有误,应另行开具专用发票,并在误填的专用发票上注明“误填作废”四字。
如专用发票开具后因购货方不索取而成为废票的,也应按填写有误办理。
发票联和抵扣联加盖单位发票专用章,不得加盖其他财务印章。
根据不同版本的专用发票,财务专用章或发票专用章分别加盖在专用发票的左下角或右下角,覆盖“开票单位”一栏。
发票专用章使用红色印泥。
纳税人开具专用发票必须预先加盖专用发票销货单位栏戳记。
不得手工填写“销货单位”栏,用手工填写的,属于未按规定开具专用发票,购货方不得作为扣税凭证。
专用发票销货单位栏戳记用蓝色印泥。
法律依据:《中华人民共和国税收征收管理法》 第十五条 企业,企业在外地设立的分支机构和从事生产、经营的场所,个体工商户和从事生产、经营的事业单位(以下统称从事生产、经营的纳税人)自领取营业执照之日起三十日内,持有关证件,向税务机关申报办理税务登记。
税务机关应当自收到申报之日起三十日内审核并发给税务登记证件。
个人发票可以报销吗?要注意什么?员工在工作过程中,有时候因公需要需要自己先垫支费用,过后再找公司报销。
而报销需要一定的报销凭证,那么个人取得的发票报销有哪些规定你知道吗?希望以下这篇文章可以帮到大家。
个人发票报销的相关规定:发票抬头是个人的可以报销入账。
与企业经营活动有关的,符合真实性及合理性等税前扣除原则的个人抬头发票是可以作为税前扣除凭证,比较常见到的有以下几种:(1)允许税前扣除的医药费票据、员工入职体检到定点医疗机构体检的收费票据;(2)差旅费的相关发票,如餐饮发票,交通费像飞机票,动车票、住宿费发票;(3)办公通讯费:因公业务,比如和客户联系使用的符合条件的通讯费,手机登记为员工个人,发票也开给个人;企业根据企业的规定符合条件的可以报销;(4)职工教育培训经费:符合职工教育费范围的职业技能鉴定、职业资格认证等经费支出;像会计人员每年参加继续教育的费用可以开具发票报销;(5)企业聘请专家、顾问为企业进行咨询管理等,承担对方来回交通费用(对方不一定是公司的员工且飞机票等是相关个人的名字);(6)企业请个人办理事项:按照合同约定个人办理事项发生的费用由公司负担,比如差旅费,个人取得抬头为个人名字的发票向企业报销。
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