就用增值税普通发票为例，增值税专用发票的操作是一模一样
打开增值税开票软件（航天信息版本，目前全国用的最多的版本），进入发票管理子系统，点击发票填开。
进入开票页面，完成发票的正常开具
点击上面一排的清单选项卡，进入清单填开页面，可以手工输入，也可以外部导入
完成清单的填开后，选择打印选项卡，打印清单。
增值税电子专用发票怎么打印出来电子专票的文件格式是 OFD 格式，需要使用专门的阅读器才能阅读、打印 ， 可以登录国家税务总局全国增值税发票查验平台中的相关下载里下载并安装增值税电子发票版式文件阅读器。
然后到复印店打印就好了。
大概有以下几种方式可以操作：1、发票网上分发:在申领到增值税电子专用发票后，需要分发到税务UKey才能使用。
通过开票软件中“发票管理/发票领购管理/发票网上分发”模块进行发票分发，同时可以查询到纳税人所有未分发和待分发的网络发票，显示税务UKey中的发票库存信息。
发票开具点击“发票管理/正数发票填开”，选择增值税电子专用发票，进入发票填开界面填写发票3、信息进行开具。
其中购货单位名称、货物或应税劳务名称可双击选择设置好的信息，通过“系统设置/基础编码设置/客户编码（自定义货物与劳务编码）”，可设置常用的客户及货物劳务编码，提高开票效率。
红字发票开具如果发生销货退回、开票有误、应税服务终止等情形，需开具负数发票进行冲销。
首先购买方或销售方可通过“发票管理/红字信息表/增值税专用发票红字信息表填开”填开、上传红字信息表，待系统提示“审核通过”后，在“发票管理/红字信息表/增值税专用发票红字信息表查询”中查询出待开具的负数增值税电子专用发票信息，在对应的红字发票信息表后点击“进入开具”，进行增值税电子专用红字发票开具。
发票的交付增值税电子专用发票在开具后可根据系统提示，通过二维码、发送邮件的方式交付给受票方。
受票方若丢失增值税电子专用发票，可通过纸质打印件上注明的信息，在全国增值税发票查验平台扩展内容https://inv-veri.chinatax.gov.cn）进行查验、下载。
若纸质打印件也一并丢失，开票方可通过“发票管理/发票查询管理/已开发票查询”查询到已开具的增值税电子专用发票，通过发票下载、获取二维码、发送邮件等方式提供法律依据《国家税务总局关于在新办纳税人中实行增值税专用发票电子化有关事项的公告》电子专票由各省税务局监制，采用电子签名代替发票专用章，属于增值税专用发票，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与增值税纸质专用发票(以下简称“纸质专票”)相。
增值税专用发票怎么填增值税普通发票只需要填写付款人信息即可，增值税专用发票则需要填写名称、住址、纳税人识别号、开户银行等信息。
单位应当按照规定使用税控装置开具发票。
法律依据《中华人民共和国发票管理办法》第二十三条 安装税控装置的单位和个人，应当按照规定使用税控装置开具发票，并按期向主管税务机关报送开具发票的数据。
使用非税控电子器具开具发票的，应当将非税控电子器具使用的软件程序说明资料报主管税务机关备案，并按照规定保存、报送开具发票的数据。
国家推广使用网络发票管理系统开具发票，具体管理办法由国务院税务主管部门制定。
《国家税务总局关于印发的通知》（国税发〔2004〕153号）第十条规定：“代开发票岗位应按下列要求填写专用发票的有关项目：1.‘单价’栏和‘金额’栏分别填写不含增值税税额的单价和销售额；_2. ‘税率’栏填写增值税征收率；_3. 销货单位栏填写代开税务机关的统一代码和代开税务机关名称；_4. 销方开户银行及账号栏内填写税收完税凭证号码；_ 5. 备注栏内注明增值税纳税人的名称和纳税人识别号。
_其他项目按照专用发票填开的有关规定填写。
”第十一条规定：“增值税纳税人应在代开专用发票的备注栏上，加盖本单位的财务专用章或发票专用章。
”（自2011年2月1日起，根据《中华人民共和国发票管理办法》（中华人民共和国国务院令第587号）第二十二条规定，开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目，全部联次一次性如实开具，并加盖发票专用章。
二、《国家税务总局关于全面推开营业税改征增值税试点有关税收征收管理事项的公告》（国家税务总局公告2016年第23号）规定：“四、增值税发票开具 （二）按照现行政策规定适用差额征税办法缴纳增值税，且不得全额开具增值税发票的（财政部、税务总局另有规定的除外），纳税人自行开具或者税务机关代开增值税发票时，通过新系统中差额征税开票功能，录入含税销售额（或含税评估额）和扣除额，系统自动计算税额和不含税金额，备注栏自动打印“差额征税”字样，发票开具不应与其他应税行为混开。
（三）提供建筑服务，纳税人自行开具或者税务机关代开增值税发票时，应在发票的备注栏注明建筑服务发生地县（市、区）名称及项目名称。
（四）销售不动产，纳税人自行开具或者税务机关代开增值税发票时，应在发票“货物或应税劳务、服务名称”栏填写不动产名称及房屋产权证书号码（无房屋产权证书的可不填写），“单位”栏填写面积单位，备注栏注明不动产的详细地址。
（五）出租不动产，纳税人自行开具或者税务机关代开增值税发票时，应在备注栏注明不动产的详细地址。
（六）个人出租住房适用优惠政策减按1.5%征收，纳税人自行开具或者税务机关代开增值税发票时，通过新系统中征收率减按1.5%征收开票功能，录入含税销售额，系统自动计算税额和不含税金额，发票开具不应与其他应税行为混开。
（七）税务机关代开增值税发票时，“销售方开户行及账号”栏填写税收完税凭证字轨及号码或系统税票号码（免税代开增值税普通发票可不填写）。
（八）税务机关为跨县（市、区）提供不动产经营租赁服务、建筑服务的小规模纳税人（不包括其他个人），代开增值税发票时，在发票备注栏中自动打印“YD”字样。
”。