一般情况下不可以,但是以下费用可以例外处理:
个人名义的住宿费发票、火车票、飞机票,这些是发票抬头必须是个人的,可以报销,做管理费用-差旅费。
以个人名义办的手机话费(这些可以报销,以公司福利费的形式报销,等于员工收入了通讯补贴,涉及到个税增加)
以个人名义办的租金发票(这些可以报销,以公司福利费的形式报销,等于员工收入了房租补贴,涉及到个税增加)。
扩展资料发票的抬头,就是“购物人名称”。英译:invoice title。如自己购买,就写自己的名字。如单位购买,报销,就写单位名称。
发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的业务凭证,是会计核算的原始依据,也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。收据才是收付款凭证,发票只能证明业务发生了,不能证明款项是否收付。
发票是指经济活动中,由出售方向购买方签发的文本,内容包括向购买者提供产品或服务的名称、质量、协议价格。
除了预付款以外,发票必须具备的要素是根据议定条件由购买方向出售方付款,必须包含日期和数量,是会计账务的重要凭证。中国会计制度规定有效的购买产品或服务的发票称为税务发票。
政府部门收费、征款的凭证各个时期和不同收费征款项目称呼不一样,但多被统称为行政事业收费收款收据。为内部审计及核数,每一张发票都必须有独一无二的流水账号码,防止发票重复或跳号。
简单来说,发票就是发生的成本、费用或收入的原始凭证。对于公司来讲,发票主要是公司做账的依据,同时也是缴税的费用凭证;而对于员工来讲,发票主要是用来报销的。
参考资料:百度百科:发票抬头
什么是报税?报税,是正常的增值税、营业税、消费税纳税申报,也就是每月10日前应该进行的,可以带增值税、营业税、消费税申报表到税务局申报,也可以通过网上申报;二是增值税防伪税控系统的报税了,增值税防伪税控系统包括稽核系统(在税务机关)、开票系统、报税系统、认证系统。
增值税一般纳税人通过开票系统开票后,每月终了,要将当月所有的开票信息抄在IC卡上,到税务局的报税系统进行报税,通过报税税务部门从你的IC卡上读取你的开票信息。 报税就是自动政府机构缴纳政府依照法律规定,对个人或组织无偿征收实物或货币。
拓展资料:网上申报纳税是指税务机关通过电话或因特网接收和处理纳税人的申报信息,并从纳税人的预储帐户中划转应纳税款,使纳税人在自己的办公室完成申报纳税的一种先进的申报纳税方式。
我可否不要请代理记账, 自己在网上申报, 记账很难吗?看你属于什么纳税人 ,如果是一般纳税人 ,按照国家税务法规定 一般纳税人必须有完善的会计核算机构。否则容易出问题。
1.登记账簿时,应按记账凭证日期、编号、经济业务内容摘要、金额等逐项记入账内。应做到登记准确、及时、书写清楚。2.为了使账簿记录保持清晰、耐久,便于会计账簿的保管,便于长期查考使用,禁止涂改。记账时,应使用钢笔和碳素墨水、蓝黑墨水书写,不得使用铅笔或圆球笔(银行的复写账簿除外)。
3.账簿中书写的文字和数字,应紧靠行格的底线书写,约占全行格的2/3或1/2,数字排列要均匀,大小数要对正。这样,不仅可使数字得到清晰的反映,也便于改正记账错误。
4.登记完毕后,要在记账凭证上签名或盖章,并注明已登记的符号“√”(表示已经登记入账),以便检查记账有无遗漏或错误。
5.总账应根据记账凭证汇总表登记;日期、凭证号都应根据记账凭证汇总表填写,摘要栏除写“上年结算”及“承前页”外,应填写凭证汇总的起止号。
明细账应根据记账凭证登记,日期填写月日,如果同一月份有多笔业务,除第一、二笔外,以下各笔可用点点代替,但换页的第一、二笔必须填写。凭证号栏与摘要栏按记账凭证号与摘要填写。
现金日记账应根据记账凭证逐笔登记。
银行存款日记账应根据支票存根或其他银行结算票据逐笔登记,“种类”项按银行结算种类填写,“号数”只填写支票的后四位数字。
各种账簿按页次顺序连续登记,不得隔页跳行登记。如果发生隔页、跳行时,不得随意涂改,应在空行空页的金额栏由右上角向左下角划红线注销,同时在摘要栏注明“此行空白”或“此页空白”字样,并由记账人员压线盖章。订本式账簿,不得任意撕毁。
6.下列情况可用红色墨水。登记账簿须用蓝黑色墨水书写,不得使用圆球笔或铅笔,但下列情况可用红色墨水:
(l)按红字冲账的记账凭证,冲销错误记录。记账以后,如果发现记账凭证应借、应贷科目或金额发生错误,并己登记入账,引起账簿记录错误,可先用红字填制内容相同的记账凭证,冲销原错误记录,然后用蓝、黑字填制正确的记账凭证,重新登记入账。记账以后,如果发现记账凭证和账簿记录金额有错误,并且所记的错误金额大于应记的正确金额,但原记账凭证和账簿所记的会计科目及其记账方向并无错误,则用红字冲销它的多记部分金额。
(2)在多栏式账页中,登记减少数。在多栏式账页中,只设借方(或贷方)栏目登记增加数,若需要登记减少数时,则用红字在表示增加栏目中登记。
(3)划更正线、结账线和注销线。
(4)冲销银行存款日记账时,用红字登记支票号码,进行冲销。
(5)存货按计划成本计价,在调整发出材料成本差异节约额时,用红字冲减成本差异。
(6)采购材料或商品时,货物已到达企业,而结算凭证尚未到达,则在月末时,先按暂估价入账,下月初用红字冲回暂估价,以便结算凭证到来时正常入账。如表3-2所示。
(7)当销售货物发生退回时,则用红字冲减己入账的该笔货物销售收入和销售成本。
(8)会计制度中规定用红字登记的其他记录。
7.结出账户余额后,应在“借”或“贷”栏内写明“借”或“贷”字样;没有余额的账户,应在“借”或^贷”栏内写“平”字,并在金额栏内元位上用“0”表示。
8.账簿中账页下端最后横线以下,一律空置不填。
9.每一账页登记完毕结转下页时,应在下页第一行摘要栏注明“承前页”字样。
所有账户一律不做“过次页”。
办理“承前页”时,次页第一行的日期均以前一页最后一笔记录的日期作为“承前页”的日期。日记账承本日发生额连续累计数及余额,损益账户承本月发生额连续累计数及余额。
如果账簿最后一行为日结、月结、季结或年结的,办理承前页时应承借、贷、余日结、月结、季度或年结数。对于不需加计发生额的账户,办理承前页时,只承前页的日结、月结、季结的余额;对于需要加计发生额的账户,办理承前页时,承借、贷、余三栏目结、月结、季结数,记在第一行。
在办理承前页时,需要加计发生额的科目有:现金、应付工资、应交税金、主营业务收入、其他业每收入、营业外收入、主营业务成本、主营业务税金及附加、营业费用、管理费用、财务费用、其他业务支出、营业外支出、利润分配等。
10.对于固定资产账簿和低值易耗品账簿,可以跨年度连续使用。
记账的具体流程
根据日常发生的业务填制记凭证。记账凭证下要附正式发票。
根据记账凭证登记现金日记账、银行存款日记账、各明细分类账。
月末,根据全月记账凭证汇总,填制科目汇总表,据科目汇总表登记总账。(如果业务量很大,记账凭证很多,也可以按旬汇总,登记总账)
根据总账各账户余额及发生额填报财务报表。
公司处理报税主要有三种情况:
DORMANT A/C(业务不活跃,也就是俗称的0申报),必须同时满足以下条件:
没有购买任何物业、资产;
没有任何银行出入记录(银行月结单);
没有经营任何业务。
做账后直接报税——适合有经营的无限公司;
核数后才能报税——适合有经营的有限公司。
【零报税】:若公司在一个财政年度内无经营,则该公司该年就可向政府申请豁免做帐、核数和缴纳税款,直接进行零报税。香港特区政府要求企业每年申报一次。当收到税务局发出的利得税报税表后,在限期之内必须填妥及交回。所需时间为收到利得税报税表后到提交,可以在一个星期内准备完成。
零报税办理流程:收到香港税局的利得税表→股东确认签署→交付报税费用→到税局办理报税事项→办理完毕,回馈客户。
办理时间:一般新公司会在第18个月收到香港税局发来的利得税表,零申报必须在收到税表后的一个月内,持填报好的利得税表去税局报税即可。
【做账后直接报税】:适合有经营的无限公司。报税
核数后报税】:适合有经营的有限公司。
报税流程
【零报税办理流程】:收到香港税局的利得税表→股东确认签署→交付报税费用→到税局办理报税事项→办理完毕,回馈客户。
【有限公司做账、核数报税流程】:评估、报价、商洽后签订做帐报税协议→预交款项→整理单据,帐务处理→做帐完毕→交由核数师审计→审计完毕→报告交股东签署→会计师持签署的审计报告去政府报税→相关文件返还客户。
办理时间
从将单据准备齐全算起,视帐务繁简程度,根户要求和报税时间的安排,整个做帐、核数、报税的时间约需10天至3个月不等。
延时交税的后果
如果延误报税时间,香港税局会根据延误时间的长短处以金额不等的罚款,税务局局长可立即根据《税务条例》第 XII 部的规定,采取法定追税行动 ( 包括征收百分之五附加费、向第三者发出追收税款通知书及进行法律行动等 ) 以追收欠款
报税文件
【做帐前的准备】:
香港特区政府要求按年度报税,企业一般不能等到年底才开始处理账务,在有经营业务发生时就要开始准备帐务资料;
票据的分类和整理:把销售发票、成本发票和费用发票按时间顺序进行分类、整理、摆放。如票据比较多,可以在票据的右上角用铅笔加上编号,并注意所有提供的单据日期与做帐期间的日期相符;
承认的票据:与中国内地相比,香港政府承认所 有有公司签章的发票(可自制)、收据以及便条。
【做帐需要提交的资料】:
银行月结单及水单;
销售票据:发票、合同;
成本票据:发票、合同;
费用票据:工资、租金(须提供租赁合同或协议)、运费等;
其它相关文件:章程正本一份、周年申报表、所有公司变更资料(若有)、固定资产票据、投资相关文件、做帐次年度的头3到5笔购销发票及相应的收付款单据等。将票据移交给香港秘书公司,可根据本公司的实际情况按月、季度或半年度提供一次帐务资料,前提是要确保做帐、审计和报税有充裕的时间。