具体可以参照以下方式：看机打发票，上面有几列，包括数量，单价，金额，税率，税额。
根据相关金额，做分录，借：银行存款（或应收账款）（贷方之和）。
贷：主营业务收入（金额列的合计）。
应交税费-应交增值税（销项税额）（税额列的合计）。
另：上面是一般纳税人发生销售做的分录，如果是小规模纳税人，则把“应交税费—应交增值税(销项税额）”换成“应交税费—应交增值税”就行了。
小规模纳税人税率是3%，发票上确实只填写金额，季度收入6万以下的不需要纳税，但是做账还要用不含税收入做账，举例收入100那么借：应收账款100贷：主营业务收入97.09营业外收入—免征增值税2.91（超过6万的企业应交税费—销项税2.91）。
收到电子普通发票怎么做账收到电子普通发票后，需要记账的步骤：1、检查电子普通发票的内容是否完整和准确。
确保发票的开票日期、发票号码、购买方名称、税号、金额等内容与实际情况一致；2、在财务软件中或手工账本上，填写发票的相关信息，包括开票日期、发票号码、购买方名称、税号、金额、税额等；3、在财务软件中或手工账本上，根据发票的类型和税率计算出应交的增值税额和销售额，然后填写在相应的科目中；4、根据实际情况，将发票的金额和税额分别记入应收账款或预付账款、应交税金等科目中；5、将记账凭证复核无误后，进行记账凭证的登记和归档。
开具电子普通发票需要提供的资料：1、纳税人识别号：即税号，需要提供开票方的纳税人识别号，以便税务部门进行核实和管理。
开票信息：包括开票日期、发票代码、发票号码、购买方名称、购买方纳税人识别号、商品名称、规格型号、数量、单价、金额、税率、税额等开票信息。
购买方信息：需要提供购买方的名称、纳税人识别号、地址、电话等信息，以便税务部门对购买方进行核实。
发票抬头：需要提供发票抬头，即开票方的名称或个人姓名。
税务登记证：需要提供开票方的税务登记证原件或复印件，以证明开票方具备开具电子发票的资。
其他证明材料：根据实际情况，开票方还需要提供其他相关证明材料，如合同、付款凭证等。
综上所述，记账时需要遵守相关的税务法规和规定，如正确计算税额、填写完整和准确的发票内容等。
【法律依据】《中华人民共和国发票管理办法》第十九条 销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人，对外发生经营业务收取款项，收款方应当向付款方开具发票；特殊情况下，由付款方向收款方开具发票。
所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项，应当向收款方取得发票。
取得发票时，不得要求变更品名和金额。
国家税务局通用机打发票怎么做账收到国家税务局通用发票的账务处理（假如是办公费）：
借：管理费用-办公费。
贷：银行存款。
如果是开具国税通用发票的账务处理是（不考虑税费）：
借：银行存款。
贷：主营业务收入。
如果是开票方：
借：库存现金、银行存款或应收账款。
贷：主营业务收入。
应交税费——应交增值税。
如果是收票方：
借：相关成本费用。
贷：库存现金、银行存款或应付账款 。