网上填写《对外贸易经营者备案登记表》：登录商务部网站，在“业务系统统一平台”提交电子资料。录入对外贸易经营者信息。
提交书面材料：1）书面申请报告。2）有法定代表人签字的《对外贸易经营者备案登记表》一份；3）符合工商行政管理部门相关条例、规定的，有进出口内容的有效营业执照副本复印件一份；4）经办人本人身份证原件及复印件、企业介绍信和法定代表人身份证复印件；5）本年度外贸进出口计划，由企业法人签字。
其他事项：对外贸易经营者应凭加盖备案登记印章的《对外贸易经营者备案登记表》在30日内到海关、外汇、税务等部门办理开展对外贸易业务所需的有关手续。（注：30日内前往其中一个部门开始办理相关手续，《备案登记表》生效；超过30日，未办理任何手续，《备案登记表》自动失效。）
企业进出口贸易备案流程法律主观：注册有进出口权的外贸公司，先期登记办理程序以及所需材料与注册普通贸易公司相同。只是注意在注册时， 经营范围 需加入“技术进出口、货物进出口”。 (一)公司的形式与 注册资金 的选择 普通贸易公司的形式一般选择 有限责任公司 ，股东为2个(含2个)以上50个(含50个)以下，一般选择注册资金10万元、50万元或100万元，最低注册资金3万元，注册资金越大当然越好，因为给人的感觉比较放心，金额太小会影响公司门面。若企业名称中有“进出口”字样的话，则注册资金不应少于100万元。新 公司法 规定，允许1个股东注册有限责任公司，又称“一人有限公司”(执照上会注明“自然人独资”)，最低注册资金10万元,并且一次缴足。 (二) 公司注册资金 与 增值税 一般纳税人的关系 1、从事货物批发或零售的公司成立1年后，年销售额达到180万元以上，可以向主管国家税务机关申请办理增值税一般纳税人的认定手续。 2、公司在申请注册时，注册资金大于500万元的，可直接申请一般纳税人。 3、公司注册资金超过50万元，且实际办公面积大于100平米，而且申请了进出口权，则给予特殊优惠，可以办理出口退税。 (三)注册公司所需的注册资料 (1)股东个人资料( 身份证 原件以及复印件、居住地址、电话号码、法定代表人简历) (2)注册资金 (3)拟订注册公司的名称五个 (4) 公司经营范围 (5)租房 房产证 、 租赁合同 (6)公司住所 (7)股东名册及股东联系电话、联系地址 (8)公司的机构及其产生办法、职权、议事规则 (9) 公司章程 (四) 公司注册 的步骤 1、企业名称核准： 到工商局领取“企业(字号)名称预先核准申请表”，填写准备取的 公司名称 ，由工商局检索是否有重名，如果没有重名，即可使用并核发“企业(字号)名称预先核准通知书”。工商名称核准费30元，可以检索5个名字。 2、租房： 去专门的写字楼租一间办公室，如果自己有厂房或者办公室也可以， 北京 不允许在居民楼里办公。签订 租房合同 ，并让房屋的产权人提供房产证复印件，再到税务局买租房的 印花税 。税率是年租金的千分之一，将印花税票贴在合同的首页。 3、编写公司章程： 可以找人代写，也可以从工商局的网站下载“公司章程”样本，修改后，所有股东签名。 4、刻法人名章： 到刻章社刻法人名章(方型)，费用20元。 5.到银行开立公司验资户： 携带“公司章程”、“工商局的核名通知”、“法人私章”、“身份证”到银行去开立公司验资帐户，将股东的资金存入帐户;联系一家会计师事务所，领取一张经会计师事务所盖章的“银行询征函”，，由银行对“银行询征函”盖章，并出据“股东缴款单”。银行询征函10元，公司验资户开户费20元。 6、办理验资报告： 拿着“股东缴款单”“询征函”“公司章程”“核名通知书”“房租合同”“房产证复印件”到会计师事务所办理验资报告，费用500元(验资费用按注册资金的千分之2收取，一般50万元以下注册资金验资费500元左右)。 7、注册公司： 到工商局领取 公司设立 登记的各种表格，包括设立登记申请表、股东(发起人)名单、董事经理监理情况、 法人代表 登记表、指定代表或委托 代理 人登记表。填好后，连同核名通知、公司章程、房租合同、房产证复印件、验资报告一起交给工商局。大概5个工作日后可领取执照。公司注册登记费，按注册资金的万分之8收取。 8、刻制公章： 凭 营业执照 ，到公安局指定的刻章社，刻公章以及财务专用章，费用120-180元。 9、办理企业组织机构代码证： 凭营业执照到技术监督局办理组织机构代码证，费用30元。办这个证需要半个月，技术监督局会首先发一个预先受理代码证明文件，凭这个文件就可以办理后面的税务登记证、银行基本户开户手续了。 10、去银行开基本户：凭营业执照、组织机构代码证，去银行开立基本帐号，同时注销原验资帐户，公司基本帐号开户费20元。 11、办理税务登记： 领取执照后，30日内到当地税务局申请领取税务登记证。一般的公司都需要办理2种税务登记证，即国税和地税。费用是各40元，共80元。办理税务登记证时，因为税务局要求提交的资料其中有一项是会计资格证和身份证，可先请一个兼职会计。 12、申请领购发票： 服务性质的公司使用地税发票，销售商品的公司使用国税发票。开始可先领购500元的发票，各地费用会略有不同。 (五)办理进出口经营权 1、到商务局办理对外贸易经营者备案登记，7天后领取《对外贸易经营者备案登记表》。 2、到所在区县国税局、地税局分别办理经营范围的变更手续，具有一般纳税人资格的出口公司办理退税登记。 3、到所属区县 管辖 海关办理备案登记手续，同时到公安局指定的地点申刻报关专用章，领取《自理报关单位注册登记证明书》。 4、到出入境检验检疫局办理注册备案登记，出口企业如需要可申请原产地证书。 5、向海关中国电子口岸申请联合审批，取得入网许可，购IC卡、软件、读卡器、17999拨号上网卡，从而成为中国电子口岸正式会员。 6、到外汇管理局申请出口核销备案，进口单位进入名录备案，外汇账户开立申请。 7、根据企业进出口岸的不同，到所属地海关办理异地备案关封。
法律客观：《对外贸易法》第九条 从事货物进出口或者技术进出口的对外贸易经营者，应当向国务院对外贸易主管部门或者其委托的机构办理备案登记；但是，法律、行政法规和国务院对外贸易主管部门规定不需要备案登记的除外。备案登记的具体办法由国务院对外贸易主管部门规定。 对外贸易经营者未按照规定办理备案登记的，海关不予办理进出口货物的报关验放手续。
进出口企业需要办理哪些手续(一)备案登记程序1、希望从事进出口业务的企业和个人，应保证营业执照上的经营范围须包含“货物进出口”或“技术进出口”业务。
对外贸易经营者向备案登记机关提交相关资料。
对外贸易经营者于提交上述书面材料之日起2个工作日后领取加盖备案登记印章的《登记表》，并企业法人签字、盖章。
(二)对外贸易经营者应凭加盖备案登记印章的《登记表》在30个工作日内到当地海关、检验检疫、外汇、税务等部门办理开展对外贸易业务所需的有关手续。
到税务局办理税务登记变更。
到海关注册登记，进入海关系统，取得海关进出口代码，以备进出口报关时调用。
外经贸厅办理对外贸易经营者备案登记手续，取得进出口资质。
到出入境检验检疫局备案，取得检疫备案代码。
电子口岸备案办理IC卡审批，将海关、检疫、外管局和国税等几个部门的数据联网，进口付汇及出口申请核销单、收汇和退税时所用。
到省外汇管理局取得外汇帐户开立许可，并出口备案。
到省国税办理出口退税登记手续。
企业注册进出口需要准备什么资料1、营业执照正副本原件(需增加：货物进出口营业范围);2、税务登记证正副本原件(需增加：货物进出口营业范围);3、组织机构代码证正副本原件;4、法人身份证复印件;5、银行开户许可证原件;6、公司章程复印件;7、中英文的公司名称及地址;8、公司的座机、传真、邮编、电子邮箱信息;9、公司办公地址与执照上经营地址一致;10、公章、法人章;11、经办人身份证复印件及原件。
法律依据：《中华人民共和国货物进出口管理条例》第四十五条 国家可以对部分货物的进出口实行国营贸易管理。
实行国营贸易管理的进出口货物目录由国务院外经贸主管部门会同国务院有关经济管理部门制定、调整并公布。
第四十七条 实行国营贸易管理的货物，国家允许非国营贸易企业从事部分数量的进出口。