进入开票系统，打开发票开具，先输入购买方的名称、纳税人识别号、地址电话、开户银行等。
录入好购买方的开票信息后，点击页面上方的清单图标。点击清单后，系统会弹出清单填开的界面，点击货物或应税劳务名称下方的录入框，录入货品信息。
清单填开界面，一般弹出的时候，只有一行录入框，第一行录入好后，点击页面右上角的增行，就可以往下增加录入框了，清单是没有行数限制的，可以随意点击增加图标，增加清单的行数。
发票清单的货品名称、单价、金额录入好后，核对数据信息，信息无误后，点击页面上方的完成。
点击完成后，系统会返回到发票录入界面，这时候，就可以看到系统上发票的票面上显示了：详见销货清单，点击页面右上角的打印，此张发票及发票清单就保存成功了并可以把发票打印出来了。
发票打印好后，点击发票页面上方的清单，点击清单后，页面会弹出保存好的发票清单界面，点击打印，发票清单就也可以打印出来了。
打印发票清单的纸有专用的一式三联的打印纸，一般的文具店就可以买到了。打印出来的效果如下，在清单下方盖上发票章就可以了，最后，发票清单只有在开票系统里开具出来的才有效。