有关证件的送验及登记表的领取
企业在取得有关部门批准其经营出口产品业务的文件和工商行政管理部门核发的工商登记证明后，应于30日内办理出口企业退税登记。
退税登记的申报和受理
企业领到“出口企业退税登记表”后，即按登记表及有关要求填写，加盖企业公章和有关人员印章后，连同出口产品经营权批准文件、工商登记证明等证明资料一起报送税务机关，税务机关经审核无误后，即受理登记。
填发出口退税登记证
税务机关接到企业的正式申请，经审核无误并按规定的程序批准后，核发给企业“出口退税登记”。
出口退税登记的变更或注销
当企业经营状况发生变化或某些退税政策发生变动时，应根据实际需要变更或注销退税登记。
需要知道的是，外贸企业申请出口退税必须提供下列凭证资料：
出口货物退(免)税申报表(一式5份);
出口货物报关单(出口退税专用);
出口收汇核销单(出口退税专用);
出口商品销售发票;
增值税专用发票及税收(出口货物专用)缴款书;
出口退税货物进货凭证申报明细表;
出口退税货物退税申报明细表;
增值税专用发票认证结果通知书及清单;
出口退税认证流程法律主观：基本每个进行进出口贸易的公司都会进行进出口退税，进出口退税的税额能为公司节省不小资金支出，使公司拥有更多的资金用于其他公司建设。一、出口退税登记流程1、企业在获取进出口权后，应当于30日内办理出口企业退税登记，并领取相关登记表格以及送验有关证件；2、企业办理出口退税申请，需要将填写完毕并加盖公章以及有关人员印章的出口企业退税登记表联通出口产品经营权批准文件和工商登记证明一起报送至税务机关，由税务机关对申请文件及其他材料进行审核，审核通过后即受理退税申请；3、所属税务机关确认退税申请并经审核无误并按规定程序批准后核发出口退税登记至企业；4、已办理出口退税登记的企业，当企业经营状况发生变化或者某些退税政策发生变动时，需要根据实际需要进行变更退税登记或注销退税登记。二、外贸出口退税公式准确地计算出口退税，必须掌握正确的计算方法。一般来说，出口货物应退税额等于计税依据乘以退税率，当期（次）应退税额等于当期（次）各出口货物应退税额的总和。但对进料加工复出口货物，由于进口料件给予了免税，因此应计算抵减部分退税额。有关出口退税计算公式如下：1、一般贸易、加工补偿贸易和易货贸易出口货物应退税额＝计税依据×适用退税率2、委托加工收回后出口的货物应退税额＝原材料金额×退税率工缴费金额×14％3、进料加工复出口货物应退税额＝计税依据×退税率－销售进口料件应抵减退税额销售进口料应抵减退税额＝销售进口料件金额×退税率－海关对进口料件实征增值税税额以上就是出口退税登记流程的内容。出口企业的出口退税全部实行计算机电子化管理。通过计算机申报、审核、审批，从2003年起启用了“口岸电子执法系统”出口退税子系统。对企业申报退税的报关单、外汇核销单等出口退税凭证，实现了与签发单证的政府机关信息对审的办法，确保了申报单据的真实性和准确性。
法律客观：《海关进出口货物减免税管理办法》第五条有下列情形之一，主管海关不能在本条第一款规定期限内出具确认意见的，应当向减免税申请人说明理由：（二）需要对货物进行化验、鉴定等，以确定其是否符合有关进出口税收优惠政策规定的。有本条第二款规定情形的，主管海关应当自情形消除之日起10个工作日内，出具进出口货物征税、减税或者免税的确认意见，并制发《征免税确认通知书》。
出口退税认定如何办理？为了鼓励企业走出去，以及在国际上更好的和其他企业进行竞争，在企业出口环节时，退还产品增值税以及消费税，并且企业出口货物增值税实行免抵退税优惠政策，那么出口退税认定如何办理呢?出口退税认定认定如何申请根据《国家税务总局关于发布出口货物劳务增值税和消费税管理办法的公告》(国家税务总局公告2012年第24号)规定，出口企业应在办理对外贸易经营者备案登记或签订首份委托出口协议之日起30日内，提供下列资料到公司的主管税务机关办理出口退(免)税资格认定。
所需资料：1、《出口退(免)税资格认定申请表》和电子数据资料需要打印出纸质;2、《对外贸易经营者备案登记表》或《中华人民共和国外商投资企业批准证书》资料需要取得加盖备案登记专用章的资料;3、中华人民共和国海关进出口货物收发货人报关注册登记证书;4、银行开户许可证;5、未办理备案登记但是有发生委托出口业务的生产企业不需要提供第1、2项资料，仅需要提供委托代理出口协议;6、主管税务机关要求提供的其他资料。
一般情况下，若是增值税一般纳税人适用来料加工贸易方式出口实行出口免税政策，除来料加工贸易之外的方式出口实行出口退税的政策;若是增值税小规模纳税人，那么则适用出口后实行出口免税的政策。
企业出口退税申报系统可以从“中国出口退税咨询”网上下载，也可从主管税务机关取得。
生产企业出口退税申报系统13.0_sp1版本是供生产企业使用，外贸企业出口退税申报系统15.0_sp1版本是供外贸企业使用。
目前，在企业出口退税申报系统中出口退税资格认定的简化操作步骤如下：通过操作系统，点击界面右上角“向导”——界面左边出现“申报系统操作向导”操作栏——选择“认定向导”一一资格认定明细采集——退(免)税认定申请录入，录入企业相关资料，核对无误后保存一一然后，对录入信息进行“生成资格认定申报”，生成资格认定相关数据一一录入申报所属期，导出数据(注意导出的数据必须放在单独新建文件夹)——最后，打印资格认定报表一一打印出来出口退(免)税资格认定申请表。
出口企业应在办理对外贸易经营者备案登记或签订首份委托出口协议之日起30日内，到出口公司的主管税务机关办理出口退(免)税资格认定并同时提供上述资料。
出口退税会计分录怎么做1、结转当期免抵退税不得免征和抵扣税额借:主营业务成本贷:应交税金——应交增值税(进项税额转出)2、结转当期免抵税额借:应交税金——应交增值税(出口抵减内销产品应纳税额)贷:应交税金——应交增值税(出口退税)3、结转当期应退税额借：应收补贴款贷：应交税金——应交增值税(出口退税)。