法律主观：方法一： 1、先进入增值税开票系统，在菜单栏找到红字发票申请，点第一个申请销售方的，然后下一步，填写要红冲的发票资料，打印出《申请单》（一式两联）加盖财务专用章。 2、导出电子信息，国税网站—网上申请—发票管理类—红字发票申请单，上报。 方法二： 1、进入增值税开票系统，在菜单栏找到红字发票申请，点第一个申请销售方的，然后下一步，填写要红冲的发票资料，打印出《申请单》（一式两联）加盖财务专用章。 2、拿《申请单》（一式两联）到办税大厅办理审批，取回开票通知单。
法律客观：《中华人民共和国发票管理办法实施细则》 第三条 发票的基本联次包括存根联、发票联、记账联。存根联由收款方或开票方留存备查;发票联由付款方或受票方作为付款原始凭证;记账联由收款方或开票方作为记账原始凭证。省以上税务机关可根据发票管理情况以及纳税人经营业务需要，增减除发票联以外的其他联次，并确定其用途。
金税盘如何冲红普通发票金税盘如何冲红普通发票：
进入开票系统-发票管理-发票开具管理-发票填开-发票号码确认-进入“普通发票填开”界面-点击右上方第一排的“红字”按钮-填写相应的正数发票的号码和代码-系统弹出相应的正数发票的信息，确定-系统自动生成负数发票-然后打印发票即可。
2021年跨月普通发票红字冲销步骤第一步：首先，电脑连接金税盘，打开金税盘软件登录界面，输入账号和密码，点击登录。
第二步：选择“发票填开”。
第三步：进入发票填开界面，点击上方菜单栏中的“红字”。
第四步：输入需要冲销的发票代码和发票号码，点击“下一步”。
第五步：核对发票明细，点击“确定”。
第六步：红字发票自动生成，点击“打印”，保存发票即可。
发票红字冲销就是平时所讲的发票冲红，就是冲减原销项，然后开具正确的发票重新入账，跨月就需要开红字发票。红冲就是以前做了一张错误的凭证，就用红字做一张和蓝字一模一样的红字凭证，就可以把原凭证冲去，然后再重新再做一张正确的凭证就可以。
红冲发票有二种，一种是按原做账方法作为负数即可；第二种是冲减差额部分。比如借：管理费2000 贷：现金2000， 下月发现金额有误，应为200元，这时再做一张凭证更正，借：管理费用-1800， 贷：现金-1800。两种方法根据需要来使用。
相关法律规定：
国税总局重新修订关于《增值税一般纳税人纳税申报办法》规定：纳税人开具发票和取得抵扣凭证的情况不仅在申报表中反映，而且数据要与抄报税、抵扣信息采集等金税信息完全一致。