简净轩认为,开票信息出错,在未来的可能性将会越来越小。随着税务信息的共享程度越来越高,可能会出现输入税号就能检索出企业的全部开票信息,自动带入,不用手动输入,就减少了出错的可能。
目前,在外出就餐,从餐厅开具发票时,还是要输入具体的开票信息的,在购货人信息当中,有以下结果要素是必须填写的。
购货方名称
购货方税号
购货方地址电话
购货方开户行及账号
在这些信息中,只有一个要素是最重要的,一旦出错,必须作废处理,这个要素就是税号,其他的不作为认证发票的关键要素。税号决定发票的归属问题,税号错了,自然不能认证到这个企业名下。
但增值税专用发票作为完税凭证,虽然不影响认证,毕竟也存在缺陷。所以,最好的方法就是跟对方沟通,如果对方财务管理松,只要能认证就行,那发票对方就能接收,如果对方说这张发票开的不规范,不接收,不付款,那还是作废重开吧。作废发票先从开票系统把电子版的作废,同时收回购货方的两联,留存备查。
在开具发票时还是应该十分小心,如果出错,也给交易对手一个不好的印象,错开的发票不是太多,不如直接作废重开,人都要面子了,难道公司就不要吗?
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