没有什么固定的格式，提供一个以供参考：
XX地方税务局：
XX号文规定（减免依据文件），XXXXXXX（文件内容）。
（介绍公司情况符合政策规定）
现向贵局申请减免XXXXXX
望批准
此致
公司印盖
日期
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《中华人民共和国契税暂行条例》中规定的有：
第六条 有下列情形之一的，减征或者免征契税：
（一）国家机关、事业单位、社会团体、军事单位承受土地、房屋用于办公、教学、医疗、科研和军事设施的，免征；
（二）城镇职工按规定第一次购买公有住房的，免征；
（三）因不可抗力灭失住房而重新购买住房的，酌情准予减征或者免征；
（四）财政部规定的其他减征、免征契税的项目。
《契税实施细则》中规定的有：
第十五条 根据条例第六条的规定，下列项目减征、免征契税：
（一）土地、房屋被县级以上人民政府征用、占用后，重新承受土地、房屋权属的，是否减征或者免征契税，由省、自治区、直辖市人民政府确定。
（二）纳税人承受荒山、荒沟、荒丘、荒滩土地使用权，用于农、林、牧、渔业生产的，免征契税。
（三）依照我国有关法律规定以及我国缔结或参加的双边和多边条约或协定的规定应当予以免税的外国驻华使馆、领事馆、联合国驻华机构及其外交代表、领事官员和其他外交人员承受土地、房屋权属的，经外交部确认，可以免征契税。
契税怎么退 什么样情况下能退契税法律分析：以下情况下能退契税：1、第一种可能，开发商尚未取得以上两证；2、第二种可能，开发商已经取得以上两证，故意对外谎称未获得此两证。
契税怎么退：购买者可以到开发商或者是房管局退契税，契税退税办理需提供基本资料：户口本复印件(农村户口需更新)、如是农转城居民，需农转城确认书原件、身份证复印件、婚姻证明、家庭无房证明原件(买方)、契税缴款证明原件及复印件、个人开户银行资料、购房合同复印件等。
法律依据：《商品房销售管理办法 》第七条 商品房现售，应当符合以下条件：（一）现售商品房的房地产开发企业应当具有企业法人营业执照和房地产开发企业资质证书；（二）取得土地使用权证书或者使用土地的批准文件；（三）持有建设工程规划许可证和施工许可证；（四）已通过竣工验收；（五）拆迁安置已经落实；（六）供水、供电、供热、燃气、通讯等配套基础设施具备交付使用条件，其他配套基础设施和公共设施具备交付使用条件或者已确定施工进度和交付日期；（七）物业管理方案已经落实。
《商品房销售管理办法 》第三十二条 销售商品住宅时，房地产开发企业应当根据《商品住宅实行质量保证书和住宅使用说明书制度的规定》（以下简称《规定》），向买受人提供《住宅质量保证书》、《住宅使用说明书》。
什么情况下退契税什么情况下退契税
什么情况下退契税，一般生活中很多人会关心，在自己退房时能不能将缴纳的税费要回来，买过房子的人一般都知道自己是需要缴纳相关的税费的，以下分享什么情况下退契税。
什么情况下退契税1 一、期房退契税
(一)、符合期房退契税的条件：必须符合国家税务总局关于办理期房退房手续应退还已征契税的批复，国税函(2002)622号文“对交易双方已签订房屋买卖合同，但由于各种原因最终未能完成交易的，如购房者已按规定缴纳契税，在办理期房退房手续后，对其已缴纳契税应予以退还”的文件精神。
(二)、办理期房退契税需提供的资料：
期房退房人要求退契税的申请报告
期房退房人与开发公司退房的书面协议(要盖手印或盖章);
期房退房人已收到退房款的收款证明并盖手印;
期房退房人已交契税税票原件与契税申报表原件;
开发公司要求办理退期房契税的报告;
由市房管局商化办办理已作废的售房合同原件;
经审核批准后，期房退房人退税人需带身份证、领取退契税的收据(本人盖手印)取款。
重交契税退税
(一)、符合重交契税退税的条件：房屋买卖权属转移，如同一户主同一房号交纳两次契税(包括房改房、商品房、二手房)属重交契税。
(二)、办理重交退税需提供的资料：
重交契税的本人要求退契税的报告;
已交契税的两套契税税票和两张契税(红色的)申报表原件;
经审核批准后，重交契税人应开据领取退契税的收据，并要求盖本人手印，退税人需带本人身份证取款。
(三)、重交契税退税人应注意事项：
重交契税退税一律按后一次重交契税作为退税金额;
退税人取退契税款时，契税所退回第一次交契税税票和红色的`纳税申报表一张原件给退税人。
什么情况下退契税2 1、契税计税依据错误的
这种情形出现于购买一手新建房的购房人。简单来说，2016年5月1日全面推行营改增后，契税的计税价格为“不含增值税成交价格”。
购房后又退房的
有的购房人在买房后已经缴纳了契税，但之后又由于种种原因而将房产退回给卖方，这种情形您就需要注意了，在未办理房屋权属变更登记前退房的，退还已纳契税；在办理房屋权属变更登记后退房的，不予退还已纳契税。
未享受优惠而多缴契税的
个人购买首套房或二套房可以享受契税优惠税率，是较常见的购房契税优惠。
实测面积减小的
购房人已按预售面积、预售房款缴纳契税，但办理房产证时，发现实测面积与预售面积有误差，导致房款发生变化，也就是如果契税的计税价格减少了的话，致使多缴了税款的，可以申请退税。
房屋契税的范围
是按成交价格计算。成交价格经双方敲定，形成合同，税务机关以此为据，直接计税。
是根据市场价格计算。土地、房屋价格，绝不是一成不变的，比如，北京成为2008年奥运会主办城市后，奥运村地价立即飙升。该地段土地使用权赠送、房屋赠送时，定价依据只能是市场价格，而不是土地或房屋原值。
是依据土地、房屋交换差价定税。随着二手房市场兴起，房屋交换走入百姓生活。倘若A房价格30万元，B房价格40万元，A、B两房交换，契税的计算，自然是两房差额，即10万元，同理，土地使用权交换，也要依据差额。等额交换时，差额为零，意味着，交换双方均免缴契税。
是按照土地收益定价。这种情形不常遇到。假设2000年，国家以划拨方式，把甲单位土地使用权给了乙单位，3年后，经许可，乙单位把该土地转让，那么，乙就要补交契税，纳税依据就是土地收益，即乙单位出让土地使用的所得。
什么情况下退契税3 1、持有拆迁协议的再买房可以退契税或者免交契税;
卖了公房一年之内买商品房的可以退契税或者免交契税;
以上的退和免交都是要地税部门核算退款金额的。
还有就是交了契税后，实际买的房子并没有过户，可以拿着契税票到地税局办理退税
契税是指不动产(土地、房屋)产权发生转移变动时，就当事人所订契约按产价的一定比例向新业主(产权承受人)征收的一次性税收。契税除与其他税收有相同的性质和作用外,还具有其自身的特征:(1)征收契税的宗旨是为了保障不动产所有人的合法权益。通过征税,契税征收机关便以政府名义发给契证，作为合法的产权凭证,政府即承担保证产权的责任。
因此，契税又带有规费性质,这是契税不同于其他税收的主要特点。(2)纳税人是产权承受人。当发生房屋买卖、典当、赠与或交换行为时，按转移变动的价值，对产权承受人课征一次性契税。(3)契税采用比例税率，即在房屋产权发生转移变动行为时，对纳税人依一定比例的税率课征。
征税对象
契税的征税对象是境内转移的土地、房屋权属。具体包括以下五项内容：
⑴国有土地使用权的出让，由承受方交。
是指土地使用者向国家交付土地使用权出让费用，国家将国有土地使用权在一定年限内让与土地使用者的行为。
⑵土地使用权的转让，除了考虑土地增值税，另由承受方交契税。
是指土地使用者以出售、赠与、交换或者其他方式将土地使用权转移给其他单位和个人的行为。土地使用权的转让不包括农村集体土地承包经营权的转移。
⑶房屋买卖：
即以货币为媒介，出卖者向购买者过渡房产所有权的交易行为。
以下几种特殊情况，视同买卖房屋：
⑴以房产抵债或实物交换房屋，应由产权承受人，按房屋现值缴纳契税。
⑵以房产作投资或股权转让，以自有房产作股投入本人独资经营的企业，免纳契税。
⑶买房拆料或翻建新房，应照章纳税。
房屋赠与赠与方不纳土地增值税，但承受方应纳契税。
房屋交换在契税的计算中，注意过户与否是一个关键点。
承受国有土地使用权支付的土地出让金
对承受国有土地使用权所应支付的土地出让金，要计征契税。不得因减免土地出让金而减免契税。