红字冲销的凭证时，只有金额用红笔写，摘要、会计科目等其他填写项目都用蓝笔写。同样，按记账凭证登记明细帐时，金额也是用红笔写，其他都用蓝笔写。
财政部关于印发《会计基础工作规范》的通知（财会字[1996]19号）
（一）登记帐簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，不得使用圆珠笔（银行的复写帐簿除外）或者铅笔书写。
（二）下列情况，可以用红色墨水记帐：
按照红字冲帐的记帐凭证，冲销错误记录；
在不设借贷等栏的多栏式帐页中，登记减少数；
在三栏式帐户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额；
根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。